Nuevas Funciones del Aspel NOI 11.0

Congelamiento de nómina

Se integra la funcionalidad de congelamiento de nómina, para protegerla de cambios después de haber timbrado los recibos de los trabajadores, dicho cambio se verá reflejado al intentar agregar algún cambio en los siguientes movimientos a la nómina: Faltas, Vacaciones, Horas extra y Acumulados a un trabajador que tenga el estatus timbrado, generado o pendiente en su recibo de nómina.

Dentro de los movimientos a la nómina como parte del proceso de congelamiento al timbrar un recibo se verán movimientos generados de las percepciones y deducciones que estén como aplicación general, de igual forma al cancelar un recibo dichos movimientos serán eliminados.

 

Descarga masiva de CFDI de nómina

Se podrán descargar los CFDIs de forma masiva, para ello es necesario configurar la firma electrónica dentro de los parámetros del sistema.

 

Después se deberá ingresar al módulo

Se deberán seleccionar las fechas para la descarga de los comprobantes.

Se mostrará la ventana del proceso de descarga y al finalizar mostrará la ruta dentro del DAC en donde se encontrará la carpeta con los comprobantes Descargados.

Dentro de la consulta Descarga SAT se visualizará la solicitud de descarga realizada con el estatus y el número de CFDIs descargados

Cierre efectivo

Se mejora el cierre de nómina, ahora se dividirá en “Cierre total de la nómina” y “Apertura de la nómina” que se localizará en Menú Nómina/Estado de la nómina

 

Al cerrar la nómina los procesos y configuración que afecten a los montos de nómina no serán posibles de guardar, al cerrar el periodo se mostrará la siguiente ventana:

Al realizar algún cambio teniendo la nómina cerrada, cuando se aplique enviara el mensaje.

Y solo algunas opciones permitirán realizar cambios colocando la contraseña del usuario.

Para la aplicación de movimientos de Infonavit cuando se aplique un aviso en una nómina abierta, pero que su fecha de aplicación incluya días de una nómina que ya fue timbrada se mostrará un aviso ya que solo afectara a la nómina actual en la que se está aplicando el movimiento.

Una vez cerrada la nómina, solo se podrá reabrir cuando no se tengan recibos timbrados.

Cuando exista algún recibo timbrado dentro de una nómina cerrada, al intentar reabrir la nómina se mostrará el siguiente mensaje:

En la barra de búsqueda se mostrará el estado de la nómina

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Avisos de trabajadores: Se integra una nueva funcionalidad para generar los avisos de reanudación y suspensión de asalariados esto de acuerdo a las modificaciones a la regla 2.4.6 para indicar que no solo la inscripción sino también la reanudación o suspensión de trabajadores en el RFC se deberá presentar por el patrón, publicado en a miscelánea fiscal para 2024.

Dicha funcionalidad se encontrará en el Menú Fiscales/SAT/Avisos de trabajadores al dar clic sobre esa opción se mostrará la ventana del filtro para seleccionar que tipo de aviso va a generarse reanudación o suspensión.

Es importante mencionar que para que los trabajadores sean considerados para la generación de los avisos deben tener habilitado el check “RFC previamente registrado en el SAT” que se encuentra en el detalle del trabajador en la pestaña de “Datos Generales”.

Para generar los avisos de tipo reanudación se tomará en cuenta los trabajadores que tengan estatus de alta y reingreso, el archivo se guardará dentro del DAC en la carpeta de Datos# de cada empresa con el nombre Reanudación.txt y para los avisos tipo suspensión tomará los trabajadores con estatus finiquito y baja guardando el archivo con el nombre Suspensión.txt

Al finiquitar un trabajador se generará dentro del detalle su ingreso anual estimado de baja, este se mostrará en la pestaña de Fiscales dentro del Detalle del régimen.

Orden en menús: Se agrega el menú CFDI, donde se encontrarán todas as herramientas para el timbrado de los recibos.

 

Respaldos automáticos

Al ingresar al sistema se mostrará la ventana para configurar los datos del Espacio Aspel y enviar los respaldos automáticos.

febrero 27, 2024