ASPEL NOI – NOMINA INTEGRAL

ASPEL NOI 8.0

Sistema que automatiza el control de los aspectos más importantes de la Nómina

Aspel-NOI 8.0 tiene el control automático, manejo fácil y versatilidad de todos los elementos de una nómina empresarial:

  • Calcula de manera exacta las percepciones y deducciones del personal registrado, cubriendo las necesidades específicas de cada empresa.
  • Realiza el cálculo automático de la retención I.S.R.
  • También calcula las cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT.
  • Subsidio para el empleo y previsión social.

Aspel NOI es actualmente el sistema administrativo de nómina más popular en las empresas de México debido a su sencillez con la que se realizan los cálculos.

Cumple con todas las especificaciones de la reforma fiscal para el cumplimiento por ley del timbrado de los recibos de nómina como CFDI’s.

El sistema Aspel NOI tiene muchos beneficios como:

  • Eficiente administración del capital humano: Para manejar un expediente de trabajadores con todos los datos y documentos digitalizados de su expediente, incluyendo el histórico de ajustes de salario, cambios de puesto y departamento, trayectoria en la empresa y capacitaciones.
  • Automatización del cálculo de Nómina: NOI realiza los cálculos automáticos, como el sueldo, retenciones de impuestos sobre la renta, cuotas del IMSS, horas extras, vacaciones, aguinaldo, fondo de ahorro, reparto de utilidades y pensiones del trabajador. Brinda los recibos de nómina en cualquier momento y diferentes reportes que cumplen con todos los requisitos fiscales y laborales.
  • Facilidad para el cumplimiento de obligaciones patronales: Facilita el cumplimiento mediante el módulo fiscales, correspondientes a  aportaciones del SAR, INFONAVIT e IMSS y la determinación mensual y anual de impuestos.
  • Planeación y control financiero de la Nómina: Proporciona diferentes reportes y consultas, así como sus diferentes acumulados, que permiten el análisis de la información a diferentes niveles de detalle, para conocer en todo momento el costo de la nómina.
  • Solución Integral de la nómina y su administración: Proporciona los Formatos requeridos por las principales instituciones bancarias para la dispersión de nómina, cuenta con comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea (IDSE), así como interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). Genera la Declaración Informativa de sueldos y salarios lista para su lectura en el DIM.
  • Ágil captura de información: Brinda diferentes herramientas para facilitar la captura de movimientos e información de trabajadores, desde hojas de cálculo de Excel hasta la integración con dispositivos como relojes checadores y otras aplicaciones
  • Integración Total de los procesos de la empresa: Los sistemas Aspel intercambian información para lograr una integración total de los procesos de la empresa, con lo que se eliminan los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando de esta forma la productividad de la empresa.

Nómina Electrónica

Genera el timbrado, y con ello, el comprobante fiscal digital por internet (CFDI) de los recibos de nómina de los trabajadores. Para ello se requiere indicar los sellos digitales, así como configurar los servicios de timbrado para poder generar los CFDI.

Cuenta con dos opciones para timbrar los documentos:

  • Timbrado uno a uno en la renta y compra del sistema.
  • Timbrado masivo en la compra del sistema.

Al seleccionar la opción de timbrado, solo se debe indicar la fecha de pago de la nómina que se requiere para la expresión de la fecha de erogación del gasto.

Contiene un módulo para consulta de recibos de nómina timbrados, pendientes y en proceso de timbrado. Para una mejor visualización y control de los mismos.

Requisitos para Generar Recibos Electrónicos

  • CDS (Certificados de Sellos Digitales)
  • Contraseña y Llave privada
  • Serie y Folio de timbrado.
  • Configuración de servicios de cancelación y timbrado.
  • Indispensable tener servicio de Internet para poder timbrar y enviar correo.
  • Configurar percepciones y deducciones que serán aplicadas a los recibos.
  • Configurar datos del trabajador.
  • Realizar cierre de nómina.
  • Timbrar los recibos de nómina dentro de la Consulta de Recibos de nómina.

De acuerdo a las nuevas disposiciones por la reforma fiscal obliga a los patrones a expedir los recibos de nómina electronicos CFDI.

Los datos que presentará la consulta son:

  • Clave del trabajador.
  • Nombre
  • Total de percepciones.
  • Total de deducciones.
  • Neto a pagar.
  • Folio fiscal o UUID por sus siglas en inglés.
  • Clave del documento.
  • Fecha de emisión.
  • Estatus del CFDI.
  • Fecha de timbrado.
  • Estatus de envío.
  • Fecha de cancelación.

Cuenta con un candado para que la nómina sólo pueda ser timbrada cuando ésta se encuentre cerrada por el administrador o el jefe en turno.

Módulo Fiscal

De acuerdo con la Reforma Fiscal, el sistema genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de los recibos de pago de nómina, listos para ser entregados a los trabajadores, permitiendo fácilmente la deducción de la nómina a la empresa. Fácil timbrado de archivos de manera individual o masiva, envío por correo y cancelación de recibos por mencionar algunos.

Tiene la opción de inscribir masivamente a los trabajadores al RFC, genera un archivo .txt para las inscripciones de forma masiva (el sistema Aspel NOI únicamente generará el archivo, no tiene implementación alguna para enviarlo al SAT).

Mediante el módulo fiscales se facilita el cumplimiento de obligaciones correspondientes a aportaciones de SAR, INFONAVIT e IMSS, así como, la determinación del impuesto mensual y anual.

Módulo para consultar los recibos de Nómina Electrónicos

Este módulo o consulta es donde se generan los recibos electronicos (CFDI) de los trabajadores, en la cual se pueden timbrar los recibos de dos maneras uno es timbrado uno a uno y el timbrado masivo, algunos de los procesos que se podrán realizar son los siguientes:

  • Realizar el timbrado de los CFDI’s.
  • Cancelar los documentos timbrados.
  • Historial de recibo electrónico.
  • Obtener comprobante.
  • Visualizar el estatus de timbrado.
  • Enviar el correo electrónico con el recibo electrónico al trabajador.
  • Incluir datos fiscales en el recibo impreso.

Uso de la herramienta exclusiva de Aspel – Visor CFDI para una mejor visualización de los XML.

Al imprimir un recibo de nómina, éste contiene toda la información fiscal requerida por ley, tal como el folio fiscal, el código QR y la cadena original.

Catálogo de Trabajadores

El módulo del catálogo de trabajadores almacena toda la información necesaria del personal que labora en la empresa, tal como sus datos personales, fiscales y desde luego laborales. Se pueden consultar diferentes datos desde las nuevas secciones:

  • Datos generales
  • Historial del trabajador
  • Familia y beneficiarios
  • Capacitación
  • Información adicional

Se pueden registrar trabajadores con distintas bases de cotización, ya sea variable o mixta. Y cuenta con nuevas funciones como:

  • Generación automática de CURP y RFC con homoclave
  • Imprimir credenciales para los empleados
  • Búsqueda de trabajadores por nombre
  • Almacenamiento más amplio
  • Fácil control de la información de la nómina y de los trabajadores

Catálogo de Percepciones y Deducciones

Este catalogo es de lo más importante dentro del sistema, en él se especifican los conceptos que se van a pagar o descontar a los trabajadores, en el detalle de cada una se define la forma a aplicar y los montos correspondientes a pagar o deducir.

El sistema por omisión cuenta con un catalogo estándar con las percepciones y deducciones mas comunes en las empresas. La definición correcta de estas será el éxito de funcionamiento del sistema ya que estas influyen en los cálculos del sistema, como en el calculo del ISR, del SDI, de retenciones de IMSS, generar interfaz con Aspel COI, acumulados de las percepciones, entre otros.

Reparto de Utilidades

Está opción genera y registra los movimientos de Reparto de Utilidad en la nómina aplicados a cada trabajador con la información que ingresa en el filtro de este proceso.

Finiquitos

Está opción permite determinar los finiquitos de los trabajadores, ya sea por renuncia voluntaria, tiempo determinado o indeterminado de acuerdo a lo establecido en el Articulo 50 de la LFT. Te permite especificar los datos que vas a considerar para realizar los cálculos por concepto de finiquito.

Pagos Electrónico

Mediante esta opción se puede establecer un enlace electrónico que te permite realizar el pago de la nómina por transferencia bancaria a las cuentas de cada trabajador sin importar la institución bancaria, simplificando considerablemente el tiempo.

Interfaz con sistemas Aspel

El sistema cuenta con una comunicación lineal con el sistema Aspel  COI para evitar una doble captura de las pólizas de nómina, la cual se puede generar con diferentes desgloses y/o detalles: Pólizas generales, por centros de costos, trabajador o por cuenta auxiliar. Y con Aspel BANCO para que genere los cheques para el pago de nómina, con la información completa de los trabajadores.

Requerimientos mínimos de hardware y software:

  • Procesador de 32 bits(x86) a 1 Ghz. o superior.
  • 512MB RAM, mínimo recomendado 1 GB.
  • 320MB Espacio libre en disco duro.
  • Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.
Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo.
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del sistema operativo instalado.
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