Aspel COI
Sistema de Contabilidad Integral
Emite tu Contabilidad Electrónica de manera correcta y más fácil con el nuevo COI.
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Aspel COI es un sistema que integra, procesa y mantiene al día la información fiscal y contable de su empresa en forma confiable y segura. Cumpliendo con todas las especificaciones y funciones para el correcto manejo de la nueva contabilidad electrónica, con base en las disposiciones fiscales vigentes.
Genera distintos reportes, gráficas y documentos de trabajo que permiten determinar la situación financiera de cada empresa, así como generar las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IVA, ISR y DIOT).
Con el sistema de Aspel COI lleva los registros y asocia los comprobantes a los asientos contables, incluyendo los CFDI, para el cumplimiento del manejo de la contabilidad electrónica, en medios electrónicos, de acuerdo a las Reformas Fiscales vigentes. Controla los ingresos, gastos y presupuestos de cada uno de los centros de costos, proyecto o departamento, utilizando diferentes monedas.
Permite conocer la situación financiera en cualquier momento a través de consultas y reportes como el balance general y el estado de resultados.
¿Qué es la contabilidad electrónica y quiénes están obligados?
Es una obligación que deben cumplir los contribuyentes de llevar su contabilidad de manera electrónica, así como integrar la información contable requerida y enviarla de forma mensual a través del Buzón Tributario del SAT, en tiempo y conforme a los formatos establecidos por la autoridad.
La información que integra este esquema debe permitir identificar cada operación, acto o actividad y sus características, como la forma de pago, las contribuciones, tasas y cuotas aplicables, mismas que se relacionan con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con los documentos comprobatorios correspondientes.
¿Qué se debe enviar en la contabilidad electrónica?
Con base en la Resolución Miscelánea Fiscal y los Anexos establecidos, se debe entregar lo siguiente:
- El Catálogo de Cuentas utilizado en el periodo; con su respectivo código agrupador establecido por el SAT.
- La Balanza de Comprobación que incluya tanto los saldos iniciales, los movimientos del periodo a reportar y saldos finales de todas las cuentas, tanto de activo, pasivo, capital, resultados y de orden. En caso de Balanza de cierre del ejercicio se debe incluir la información de los ajustes registrados en el periodo de ajuste.
- Las Pólizas y Auxiliares de Cuenta, se enviarán a requerimiento de la autoridad, cuando ejerza una auditoría o como requisito en la presentación de solicitudes de devolución y compensación.
En cada asiento se deben identificar los CFDI o bien, se puede entregar un reporte auxiliar de folios, tener identificados los impuestos y en operaciones con terceros se debe especificar el RFC relacionado con la operación.
El Catálogo de Cuentas y Balanza de comprobación se deberán enviar mensualmente.
¿Cómo cumple el nuevo Aspel COI con la contabilidad electrónica?
- Registro en medios electrónicos.
- Asociación de los CFDI a los registros contables.
- Manejo de monedas con claves fiscales.
- Identificación y manejo de formas de pago en las operaciones ingresadas.
- Relación de las operaciones con los comprobantes.
- Asignación de código agrupador.
- Generación de los archivos en *.xml y *.zip, listos para envío como:
- Catálogo de cuentas.
- Balanza de comprobación mensual y del ejercicio de cierre.
- Pólizas.
- Auxiliares de cuentas y de folios.
Balanza de comprobación
Las personas morales, al igual que las personas físicas pertenecientes al Sector Primario que optaron por presentar sus declaraciones semestralmente, podrán enviar sus archivos mensuales dentro de los primeros 3 y 5 días respectivamente al segundo mes posterior al semestre que corresponda.
Registro contable / cuenta contable
El catálogo de cuentas se debe enviar por primera y única vez al inicio, así como, cuando este tenga modificaciones. Este incluye los siguientes parámetros:
- La forma de pago.
- La asociación de los CFDI por Internet o documentos comprobatorios del movimiento.
- Código agrupador del catálogo de cuentas.
- Datos fiscales de terceros.
Envío de las pólizas contables
En el caso de las pólizas contables, los contribuyentes deberán entregarlas en formato XML en caso de:
- Revisión Fiscal (a partir de 2015).
- Solicitud de compensación de impuestos.
- Solicitud de devolución de impuestos.
Envío de auxiliares
En el caso de los auxiliares de cuentas y folios, los contribuyentes deberán entregarlas en formato XML en caso de:
- Revisión Fiscal (a partir de 2015).
- Solicitud de compensación de impuestos.
- Solicitud de devolución de impuestos.
Mejoras en el Re-instalable de Aspel COI.
- En el depósito de documentos fiscales digitales, se integran más elementos para la administración y clasificación de CFDIs (Tablero de CFDI).
- Se integra la consulta de impuestos acreditables y trasladados.
- Integración de nuevas etiquetas y mejoras a la ventana de póliza dinámica.
- Descarga de plantillas para importación de catálogos desde las consultas.
- Se facilita la observación del número de re-instalable instalado en las ventanas de abrir empresa.
- Se agrega el botón de ocultar datos sensibles en el campo de contraseña, al seleccionarlo se podrá visualizar la información capturada previamente en la configuración del CSD.
- Al ingresar al catálogo de monedas se podrá descargar el tipo de cambio de Banxico.
- Mejoras en el proceso de respaldos automáticos.
- Se detallan la información dentro de los mensajes presentados por problemas con el servidor de licencias.
Código Agrupador
El código agrupador establecido por la autoridad debe ser especificado en las cuentas.
Se enviará en la primera declaración y cada vez que dicho catálogo sea modificado.
Consulta de Terceros
Nuevos campos en el catálogo:
- Proveedor: con el fin de distinguir a los clientes de los terceros y así generar de manera correcta la DIOT.
- Banco: Se cuenta con una lista que proporciona el SAT.
- Cuenta bancaria: permite capturar un número de cuenta.
- Método de pago: Sirve para establecer la manera de pago regular con el que opera el tercero.
Pólizas
Se puede crear nuevas solo utilizando los comandos “copiar y pegar”
Se puede crear de tipo modelo para registrar movimientos cotidianos.
También modelos inteligentes, en la que los montos a cargar y abonar se calculen en automático.
Se pueden importar las pólizas capturadas en Microsoft Excel de forma masiva o una por una.
Son clasificadas en tres tipos: Diario, Ingreso o Egreso.
Catálogo de Cuentas
El catálogo tendrá que ser enviado por primera vez junto con la balanza de comprobación y también cuando se modifiquen o agreguen nuevas de mayor o las subcuentas que fueron reportadas.
Catálogo de Monedas
Se agrega la clave fiscal de monedas de acuerdo al catálogo del SAT.
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Interfaces Sistemas Aspel
Permite la integración con la gama Aspel, como Aspel SAE, Aspel CAJA, Aspel NOI y Aspel BANCO. De forma complementaria, la información puede exportarse y analizarse mediante hojas de cálculo, lo que contribuye a una administración más eficiente de cada empresa. Asimismo, es posible la integración con Siigo Nube mediante interfaces y configuraciones específicas, de acuerdo con las necesidades operativas de cada negocio.
Requerimientos mínimos de hardware y software:
- Un Procesador 32 bits o 64 , Core 2 de 2 GHz
- Dos Gigabyte de RAM o mas.
- 1 Gigabyte de espacio libre en disco duro para instalar.
- Microsoft Windows 8.1 y 10 o mas reciente.
- Microsoft Windows Server® 2016 y 2019.
Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y empresas a operar en el mismo.
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del sistema operativo instalado.
