Aspel SAE
Sistema Administrativo Empresarial
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Aspel SAE permite controlar el ciclo de las operaciones de compra-venta de su empresa, como: clientes, proveedores, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventarios, facturación, vendedores, compras y ventas, automatizando los procesos administrativos de cada empresa.
Nuevas características de la versión de Aspel SAE.
- Proveedores y compras
- Emisión de documento de compra-venta
- Facturación electrónica 4.0
- Validación de datos fiscales
- Genera tus CFDI con el complemento carta porte
- Número de esquemas de cancelación
- Tienda en línea
- Expande tus limites de venta
- Punto de venta
Este sistema ofrece gran movilidad a las empresas, permitiendo a las sucursales conectarse remotamente al servidor, ya sea por dispositivos móviles o equipos de cómputo, permitiendo así el acceso a toda la información comercial y/o administrativa.
Mantiene una interfaz con Aspel-COI para relacionar los folios fiscales de los CFDI a las pólizas, con base en los requerimientos vigentes de la Contabilidad Electrónica.
Conóce todo lo que ASPEL SAE puede hacer por tu empresa
Digitaliza tu negocio o empresa y aumenta tus ventas en línea con:
Sube de manera rapida y gratuita todos tus productos.
Obtén actualizaciones automáticas de tus ventas, pedidos e inventarios.
Optimiza los estatus de tus pedidos y obtén una visión completa de tus pendientes.
Ten en tiempo real el resumen de tus ventas y productos.
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En lo que respecta al ciclo de compra-venta está absolutamente cubierto, desde que el producto se ingresa al inventario hasta que se emite una venta o facturación electrónica.
Por su interfaz con Aspel COI los requisitos de Contabilidad electrónica se encuentran cubiertos, pues las pólizas de compras o ventas se relacionan de manera automática, al igual que la relación de los folios fiscales de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI s).
Permite controlar eficientemente un punto de venta, proporciona el corte de caja y una atractiva opción para poder emitir la factura electrónica de las notas de venta desde cualquier sitio web.
Módulos
Inventarios y servicios
Mantiene el control del inventario de productos y servicios:
- Permite agregar imágenes y distintas claves de identificación para cada uno de los productos, servicios, kits o bien grupos de productos.
- Maneja el registro de lotes, números de serie y pedimentos.
- Se pueden agregar distintas listas de precios y esquemas de impuestos tanto para productos como para servicios.
- Permite manejar etiquetas como “tallas” y “colores” a nivel de grupos de productos, facilitando el control administrativo en cada punto de venta.
Compras
Rápido y fácil acceso a la situación financiera de la empresa. Revisando el ingreso de los productos adquiridos en diferentes almacenes.
Manejo de diferentes submódulos dentro del apartado de compras que generan la afectación en inventarios y cuentas por pagar, como son:
- Requisiciones
- Órdenes de compras
- Recepción de mercancía
- Compras
- Devoluciones
Manejo de gastos indirectos:
- Permite generar una asignación de gastos indirectos por cada partida del documento.
- Actualización o Captura de gastos indirectos posteriores a la compra.
- Opción de “re-costeo” de uno o varios productos a partir de los gastos indirectos generados.
Control de costos
- Maneja diferentes tipos de costeos, como son: UEPS, PEPS, Estándar, Promedio e Identificado.
- Consulta de kárdex, costeo por almacén y por producto.
- Reporte de costos y existencias.
- Manejo del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS).
- Registro del IEPS para su cálculo y/o desglose por tipo: cuota, tasa (el más alto) o ambos.
- Consulta de los costos, así como de los tiempos de entrega de cada producto.
Facturas y vendedores
Eficiencia y rapidez
- Cuenta con la capacidad de manejar diferentes documentos como son: Cotizaciones, Pedidos, Remisiones, Notas de venta, Facturas, Parcialidades y/o Devoluciones.
- Se puede personalizar una factura, desde el momento en que se capturan los datos hasta la impresión o envío por correo electrónico.
- Se logra una personalización de documentos con formato PDF.
- En cuestión de importación de documentos se puede generar de manera masiva o individual con distintos tipos de archivos como son: XML, TXT o Microsoft Excel®.
- Se fija una vigencia de las cotizaciones para un mayor control de precios.
- Se podrán aplicar distintas políticas de oferta o descuento. Calculando también la comisión de cada vendedor.
Facturación Electrónica
- Emisión de CFDI 100% seguros que cumplen con los requisitos fiscales actuales.
- Manejo de complementos, addendas o plantillas.
- Envío de documentos PDF y XML de manera automática y/o silenciosa por correo electrónico.
Notas de venta y facturación web
- Creación de notas de venta para clientes registrados y clientes mostrador.
- Facturación de notas de venta de forma individual o masiva, ya sea por cliente específico o mediante facturación global.
- Flexibilidad para emitir CFDI desde cualquier sitio con acceso web autorizado.
Clientes y cuentas por cobrar
Manejo de diferentes características del cliente para un eficaz seguimiento
- Datos generales.
- Datos de venta que muestra los días y monto de crédito, su vendedor asignado, su método de pago, número de cuenta, etc.
- Se puede manejar lista de precios al igual que un descuento.
- Sus datos históricos que muestra el detalle de su última compra y venta.
- Un correo electrónico predeterminado para recibir sus facturas.
- Maneja desglose de impuestos (configurados en el sistema).
- Cuenta con la opción de configurar Addendas, Complementos y Plantilla del CFDI.
Proveedores y cuentas por pagar
Información de los proveedores
- Muestra el detalle de la información de cada proveedor.
- Cuenta con un apartado de datos de compra donde se desglosa el detalle de crédito (días de crédito, límite de crédito al igual que el saldo actual)
- En los datos históricos podemos encontrar la información de la última compra y último pago, las compras anuales y límite de crédito.
- En cuestión de procesos fiscales cuenta con la capacidad de distinguir a qué tipo de proveedor o tercero pertenece (nacional, extranjero o global).
Herramientas
Reportes, gráficos y estadísticas
Importación de información
Respaldo del sistema
Adicionales
SAE Móvil
Esta aplicación está disponible para Smartphone o tabletas y permite levantar pedidos, agregar clientes nuevos, consulta los inventarios de todas las empresas registradas y sus existencias, en el momento en que se solicite, sin necesidad de estar en su oficina, a través de un cliente web y/o dispositivos móviles.
Lo mejor es que se actualiza automáticamente en el Sistema Aspel SAE sin generar algún proceso extra.
SAE EN LA NUBE
Esta modalidad le permite consultar información de facturas, clientes y cuentas por cobrar, vendedores, desde cualquier sitio o equipo con conexión a internet.
A diferencia de un licenciamiento tradicional, con esta modalidad se podrá consultar o dar de alta cualquier movimiento desde un Smartphone, Tablet o equipo de cómputo.
Respaldo
La información puede contar con respaldos automáticos siempre que se realice la configuración correspondiente del sistema y del entorno donde opera Aspel SAE, permitiendo proteger los datos y facilitar su recuperación ante cualquier eventualidad.
Interfaces Sistemas Aspel
Al ser uno de los sistemas más robustos de la gama Aspel, este sistema permite integrarse con otros sistemas de la marca, como Aspel CAJA, Aspel COI, Aspel BANCO y Aspel PROD, facilitando el intercambio de información entre las diferentes áreas de la empresa.
Requerimientos mínimos de hardware y software:
- Un Procesador 32 bits o 64 , Core 2 de 2 GHz
- Dos Gigabyte de RAM o más.
- 1 Gigabyte de espacio libre en disco duro para instalar.
- Microsoft Windows 8.1 y 10 o más reciente.
- Microsoft Windows Server® 2016 y 2019.
Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y empresas a operar en el mismo.
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del sistema operativo instalado.
