Para instalar BANCO 5.0 si vienes de la versión de BANCO 4.0 debes seguir estos pasos:

  1. Prepara la base de datos a traducir en tu sistema de Aspel-BANCO 4.0
  2. Instala y activa el sistema de Aspel-BANCO 5.0
  3. Traduce la base de datos, parámetros del sistema y perfiles de usuario
  4. Inicia operaciones con Aspel-BANCO 5.0

A continuación, se explican los pasos de forma detallada:

 1. Prepara la base de datos a traducir en tu sistema de Aspel-BANCO 4.0

Se sugiere realizar los cortes de conciliación correspondientes al mes de los movimientos de la cuenta y validar que no existan movimientos fuera de las fechas de dichos cortes de conciliación.

A. Genera un respaldo de la base de datos de la versión, para ello ingresa a:

Menú Utilerías/ Genera respaldo.

Si el sistema se trabaja en red, genera el respaldo desde el servidor cuidando que el sistema en las estaciones de trabajo no esté en uso.
Figura 1. Generación del respaldo de información en Aspel-BANCO de versión anterior.

B. Realizado el respaldo realiza un Diagnóstico y recuperación, ingresa a:

Menú Utilerías/ Control de Archivos da clic en Diagnóstico y recuperación

I. Activa los parámetros (Diagnóstico de tablas a nivel físico, Verificación de los registros de las tablas y Reparar errores durante el proceso de diagnóstico), da clic en Diagnosticar.

Este proceso es un requisito previo a la traducción, te permitirá depura y elimina las posibles inconsistencias de la base de datos. 

Figura 2. Diagnóstico y recuperación.

II. Realiza un nuevo respaldo de la base de datos a la que se le realizo el mantenimiento

Ingresa a:

 Menú Utilerías/ Genera respaldo

En este segundo respaldo se debe seleccionar y respaldar los mismos parámetros como en el primero; pues será el respaldo completo, definitivo y correcto de la base en la versión anterior.

No olvides almacenar y etiquetar correctamente tu respaldo.Figura 3. Respaldo posterior a dar mantenimiento a la base de datos.

2. Instala y activa el sistema de Aspel-BANCO 5.0

 A continuación, se presenta el proceso de la instalación y activación de Aspel-BANCO 5.0:

A. Ejecuta el instalador de Aspel-BANCO 5.0 y dar clic en el botón SIGUIENTE.

B. En la siguiente ventana después de leer el Contrato de licencia, da clic en Acepto los términos y posteriormente presionar SIGUIENTE.

Si el trabajo con el sistema será en red, se debe instalar primero en el equipo servidor posteriormente en las estaciones de trabajo.

Consulta el inciso c) para la instalación en el servidor y el inciso d) para la instalación en la estación de trabajo

C. En la ventana que solicita la selección del Tipo de instalación dar clic en Local o servidor.

I. En la ventana de Forma de instalación selecciona Instalación típica (recomendada). En seguida el sistema inicia la copia de los archivos del sistema.

Figura 4. Selección del tipo y forma de instalación.

II. En la siguiente ventana se define la ruta del Directorio de Archivos Comunes o DAC, al que durante la instalación se le asigna un nombre de recurso compartido “DACASPEL”. Esto significa que los sistemas Aspel trabajan bajo un entorno compartido de archivos, y es en este recurso donde los equipos de la red encuentran diversos archivos con los que es posible operar el sistema y compartir información, tal como la base de datos, perfiles de usuario, comprobantes fiscales digitales,

Figura 5. Resumen de las características de instalación

III. A continuación, el asistente mostrará que la instalación del sistema ha finalizado con éxito.

Figura 6. Finalización del asistente de instalación.

D. Una vez terminada la instalación en el servidor, en la estación de trabajo se ejecuta el instalador, eligiendo esta vez la opción Estación de trabajo para que el sistema realice la búsqueda del DAC en la red (definido en el punto II del inciso c)). Es conveniente revisar que la ruta mostrada sea correcta, si es así dar clic en el botón Siguiente, en caso contrario se debe seleccionar manualmente la ruta correspondiente al (punto II del inciso c). Es necesario esperar a que el asistente muestre que la instalación ha finalizado.

Figura 7. Selección del Directorio de Archivos Comunes Aspel.

El inciso D) debe realizarse para todas y cada una de las estaciones de trabajo.

E. Posterior al proceso de instalación, en el equipo que operará como Servidor es necesario realizar la activación del sistema, la cual consiste en registrar la licencia con los datos de su Para ello, se debe:

I. Iniciar el sistema Aspel, con lo que se observará una ventana como la siguiente:

Figura 5. Recordatorio del vencimiento de la activación de la licencia.

II. Presionar el botón “ACTIVAR SISTEMA AHORA” y en la siguiente ventana capturar el Número de serie y Código de activación del sistema:

Figura 6. Capturando el número de serie y código de activación del sistema.

III. En las siguientes ventanas se debe capturar los datos de la empresa, es importante indicar los datos del propietario porque con ellos quedará registrada la licencia. Finalmente se mostrará un resumen con todos los datos. Es importante revisar que sean correctos antes presionar el botón “ACTIVAR”.

Figura 7. Resumen de la información para la activación del sistema.

IV. Una vez hecho esto, el asistente para la activación del sistema muestra que ha concluido con éxito.

Figura 8. Finalización del asistente de activación.

3. Traduce la base de datos, parámetros del sistema y perfiles de usuario

Una vez instalado Aspel-BANCO 5.0, se debe ingresar por primera vez al sistema para configurar los parámetros de trabajo y la base de datos por medio de un asistente que te guiará paso a paso:

  1. Hacer clic en Siguiente en la primera ventana de
  2. En la siguiente ventana se debe de seleccionar la opción Traducir de una versión anterior
  3. Posteriormente al seleccionar dicha opción mencionada en el inciso B) el sistema mostrará una ventana de advertencia en donde se menciona de manera breve las tareas a realizar antes de comenzar el proceso de traducción.

Figura 8. Asistente de configuración para traducción de datos.

D. La siguiente ventana permite traducir lo siguiente:

  • Parámetros de la empresa.
  • Perfiles de usuario.
  • Archivos de datos (selección por omisión, ya que con esto se traduce la información de la base de datos).

La recomendación es que se lleve a cabo la traducción de todos estos datos, en caso contrario se deberá realizar la captura de cada uno de ellos.

E. Indicar la versión a traducir (sólo para la versión Aspel-BANCO 4.0) para que el asistente detecte de forma automática las empresas y la información correspondiente a la base de dato para comenzar la traducción; también selecciona Traducir perfiles si requieres traducir los perfiles de usuario. Posteriormente da clic en Aceptar para comenzar con la traducción.Figura 9. Personalización de los datos para el proceso de traducción.

F. Elige los usuarios a traducir, da clic en Aceptar. En seguida se muestra la traducción finalizada.
Figura 10. Traducción finalizada.

La nueva base de datos, resultado de la traducción, será almacenada por omisión en directorios que el sistema automáticamente crea. Por ejemplo, para la empresa no. 1, la ruta será:

C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Aspel\Sistemas Aspel\ BAN5.00\Datos\Empresa01

4. Inicia operaciones en Aspel-BANCO 5.0

Una vez realizados los procesos anteriores, ya estas listos para trabajar con el sistema. Se recomienda acceder al menú Configuración / Parámetros del Sistema para revisar los parámetros definidos por la traducción.

 ¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.

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