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ASPEL NOI 11
Sistema que automatiza el control de los aspectos más importantes de la Nómina
Aspel-NOI tiene el control automático, manejo fácil y versatilidad de todos los elementos de una nómina empresarial:
- Calcula de manera exacta las percepciones y deducciones del personal registrado, cubriendo las necesidades específicas de cada empresa.
- Realiza el cálculo automático de la retención I.S.R.
- También calcula las cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT.
- Subsidio para el empleo y previsión social.
Aspel NOI es actualmente el sistema administrativo de nómina más popular en las empresas de México debido a su sencillez con la que se efectúan los cálculos.
Nueva versión de NOI
Sirve para automatizar el cálculo de la nómina, así como la tranquilidad de cumplir con todas las obligaciones fiscales y laborales vigentes.
- Lleva el control de la nómina de 99 empresas
- Emite el CFDI 4.0 de los recibos de pago de la nómina
- Genera diversos documentos personalizados como carta finiquito, contratos
- Nómina del trabajador.
- Utiliza la conexión directa con INFONAVIT para generar las aportaciones correspondientes a tus colaboradores
- Cumple con el nuevo esquema de cancelación, en el que se debe indicar el motivo de cancelación del comprobante.
- Visualiza el detalle de tu CFDI
- Desglosa el pago correspondiente de las vacaciones
- Realiza la conciliación entre los totales
- Agiliza el traspaso de acumulados
- Obtén tus CFDI al timbrar de forma masiva mientras realizan otros procesos en la misma nómina.
- Traductor de datos de versión anterior 9.0
- Realiza el envío automático del XML al depósito de documentos, para asociarlos a la contabilidad.
Cumple con todas las especificaciones de la reforma fiscal para el cumplimiento por ley del timbrado de los recibos de nómina como CFDI's.
Conoce todo lo que NOI puede hacer por ti
Renta mensual
Desde $579.00 + IVA
Suscripción anual
Desde $6,319.00 + IVA
El sistema Aspel NOI tiene muchos beneficios como:
- Eficiente administración del capital humano: Para manejar un expediente de trabajadores con todos los datos y documentos digitalizados de su expediente, incluyendo el histórico de ajustes de salario, cambios de puesto y departamento, trayectoria en la empresa y capacitaciones.
- Automatización del cálculo de Nómina: NOI realiza los cálculos automáticos, como el sueldo, retenciones de impuestos sobre la renta, cuotas del IMSS, horas extras, vacaciones, aguinaldo, fondo de ahorro, reparto de utilidades y pensiones del trabajador. Brinda los recibos de nómina en cualquier momento y diferentes reportes que cumplen con todos los requisitos fiscales y laborales.
- Facilidad para el cumplimiento de obligaciones patronales: Facilita el cumplimiento mediante el módulo fiscales, correspondientes a aportaciones del SAR, INFONAVIT e IMSS y la determinación mensual y anual de impuestos.
- Planeación y control financiero de la Nómina: Proporciona diferentes reportes y consultas, así como sus diferentes acumulados, que permiten el análisis de la información a diferentes niveles de detalle, para conocer en todo momento el costo de la nómina.
- Solución Integral de la nómina y su administración: Proporciona los Formatos requeridos por las principales instituciones bancarias para la dispersión de nómina, cuenta con comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea (IDSE), así como interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). Genera la Declaración Informativa de sueldos y salarios lista para su lectura en el DIM.
- Ágil captura de información: Brinda diferentes herramientas para facilitar la captura de movimientos e información de trabajadores, desde hojas de cálculo de Excel hasta la integración con dispositivos como relojes, checadores y otras aplicaciones
- Integración Total de los procesos de la empresa: Los sistemas Aspel intercambian información para lograr una integración total de los procesos de la empresa, con lo que se eliminan los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando la productividad de la empresa.
Nómina Electrónica
Genera el timbrado, y con ello, el comprobante fiscal digital por internet (CFDI) de los recibos de nómina de los trabajadores. Se requiere indicar los sellos digitales, así como configurar los servicios de timbrado para poder generar los CFDI.
Cuenta con dos opciones para timbrar los documentos:
- Timbrado uno a uno en la renta y compra del sistema.
- Timbrado masivo en la compra del sistema.
Al seleccionar la opción de timbrado, solo se debe indicar la fecha de pago de la nómina que se requiere para la expresión de la fecha de erogación del gasto.
Contiene un módulo de consulta de recibos de nómina, timbrados, pendientes y en proceso de timbrado. Para una mejor visualización y control de los mismos.
Requisitos para Generar Recibos Electrónicos
- CDS (Certificados de Sellos Digitales)
- Contraseña y Llave privada
- Serie y Folio de timbrado.
- Configuración de servicios de cancelación y timbrado.
- Indispensable tener servicio de Internet para poder timbrar y enviar correo.
- Configurar percepciones y deducciones que serán aplicadas a los recibos.
- Configurar datos del trabajador.
- Realizar cierre de nómina.
- Timbrar los recibos de nómina dentro de la Consulta de Recibos de nómina.
De acuerdo a las nuevas disposiciones por la reforma fiscal obliga a los patrones a expedir los recibos de nómina electrónicos CFDI.
Los datos que presentará la consulta son:
- Clave del trabajador.
- Nombre
- Total de percepciones.
- Total de deducciones.
- Neto a pagar.
- Folio fiscal o UUID por sus siglas en inglés.
- Clave del documento.
- Fecha de emisión.
- Estatus del CFDI.
- Fecha de timbrado.
- Estatus de envío.
- Fecha de cancelación.
Cuenta con un candado para que la nómina solo pueda ser timbrada cuando esta se encuentre cerrada por el administrador o el jefe en turno.
Módulo Fiscal
De acuerdo con la Reforma Fiscal, el sistema genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de los recibos de pago de nómina, listos para ser entregados a los trabajadores, permitiendo fácilmente la deducción de la nómina a la empresa. Fácil timbrado de archivos de manera individual o masiva, envío por correo y cancelación de recibos, por mencionar algunos.
Tiene la opción de inscribir masivamente a los trabajadores al RFC, genera un archivo .txt para las inscripciones de forma masiva (el sistema Aspel NOI únicamente generará el archivo, no tiene implementación alguna para enviarlo al SAT).
Mediante el módulo fiscal se facilita el cumplimiento de obligaciones correspondientes a aportaciones de SAR, INFONAVIT e IMSS, así como, la determinación del impuesto mensual y anual.
Módulo para consultar los recibos de Nómina Electrónicos
Este módulo o consulta es donde se generan los recibos electrónicos (CFDI) de los trabajadores, en la cual se pueden timbrar los recibos de dos maneras, uno es timbrado uno a uno y el timbrado masivo, algunos de los procesos que se podrán realizar son los siguientes:
- Realizar el timbrado de los CFDI's.
- Cancelar los documentos timbrados.
- Historial de recibo electrónico.
- Obtener comprobante.
- Visualizar el estatus de timbrado.
- Enviar el correo electrónico con el recibo electrónico al trabajador.
- Incluir datos fiscales en el recibo impreso.
Uso de la herramienta exclusiva de Aspel – Visor CFDI para una mejor visualización de los XML.
Al imprimir un recibo de nómina, este contiene toda la información fiscal requerida por ley, tal como el folio fiscal, el código QR y la cadena original.
Catálogo de Trabajadores
El módulo del catálogo de trabajadores almacena toda la información necesaria del personal que labora en la empresa, tal como sus datos personales, fiscales y desde luego laborales. Se pueden consultar diferentes datos desde las nuevas secciones:
- Datos generales
- Historial del trabajador
- Familia y beneficiarios
- Capacitación
- Información adicional
Se pueden registrar trabajadores con distintas bases de cotización, ya sea variable o mixta. Y cuenta con nuevas funciones como:
- Generación automática de CURP y RFC con homoclave
- Imprimir credenciales para los empleados
- Búsqueda de trabajadores por nombre
- Almacenamiento más amplio
- Fácil control de la información de la nómina y de los trabajadores
Catálogo de Percepciones y Deducciones
Este catálogo es de lo más importante dentro del sistema, en él se especifican los conceptos que se van a pagar o descontar a los trabajadores, en el detalle de cada una se define la forma a aplicar y los montos correspondientes a pagar o deducir.
El sistema por omisión cuenta con un catálogo estándar con las percepciones y deducciones más comunes en las empresas. La definición correcta de estas será el éxito de funcionamiento del sistema, ya que estas influyen en los cálculos del sistema, como en el cálculo del ISR, del SDI, de retenciones de IMSS, generar interfaz con Aspel COI, acumulados de las percepciones, entre otros.
Reparto de Utilidades
Esta opción genera y registra los movimientos de Reparto de Utilidad en la nómina aplicados a cada trabajador con la información que ingresa en el filtro de este proceso.
Finiquitos
Esta opción permite determinar los finiquitos de los trabajadores, ya sea por renuncia voluntaria, tiempo determinado o indeterminado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la LFT. Te permite especificar los datos que vas a considerar para realizar los cálculos por concepto de finiquito.
Pagos Electrónico
Mediante esta opción se puede establecer un enlace electrónico que te permite realizar el pago de la nómina por transferencia bancaria a las cuentas de cada trabajador sin importar la institución bancaria, simplificando considerablemente el tiempo.
Interfaz con sistemas Aspel
El sistema cuenta con una comunicación lineal con el sistema Aspel COI para evitar una doble captura de las pólizas de nómina, la cual se puede generar con diferentes desgloses y/o detalles: Pólizas generales, por centros de costos, trabajador o por cuenta auxiliar. Y con Aspel BANCO para que genere los cheques para el pago de nómina, con la información completa de los trabajadores. Así también con NOI Asistente.
Requerimientos mínimos de hardware y software:
- Un Procesador 32 bits o 64 , Core 2 de 2 GHz
- Dos Gigabyte de RAM o mas.
- 1 Gigabyte de espacio libre en disco duro para instalar.
- Microsoft Windows 8.1 y 10 o mas reciente.
- Microsoft Windows Server® 2016 y 2019.
Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y empresas a operar en el mismo.
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del sistema operativo instalado.
40 Responses to ASPEL NOI – NOMINA INTEGRAL
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¿Quiénes Somos?
ICONET de México es una empresa con más de 15 años de experiencia, certificada y especialista en todos los productos de ASPEL, así como, en soluciones TI
¿Cuántas empresas puedo dar de alta en el sistema?
Hasta 99 empresas
¿Hay un periodo mínimo de contratación del sistema en modalidad de renta?
No, incluso si lo deja de usar un mes y después quiere volver a usarlo, solo paga cuando requiera volver a usarlo.
¿En precio de la licencia incluye la instalación?
Únicamente incluimos una instalación de cortesía, en la máquina servidor; todas las demás instalaciones en estaciones de trabajo tienen costo adicional
¿Vienen a las oficinas a instalar el sistema?
Nosotros incluimos una instalación de cortesía en la máquina servidor y ésta se hace vía remota; sin embargo, si usted así lo prefiere podemos ir a sus oficinas o instalaciones a realizar las labores de instalación y configuración aplicando costos de traslado.
¿Cuáles son los requisitos para instalar el sistema en mi computadora?
Nosotros recomendamos un procesador de 2.0 GHz o superior, 8GB mínimo en RAM y 500GB en disco duro
¿Hasta cuántos usuarios pueden trabajar en el sistema?
La licencia base permite operar a únicamente un usuario, sin embargo, se pueden agregar tantas licencias de usuarios adicionales como requiera.
¿Todas las computadoras en donde se instala el sistema comparten las bases de datos y las empresas?
Sí, ya que el sistema funciona bajo el esquema CLIENTE-SERVIDOR
¿Cuáles son las opciones si requiero ingresar al sistema desde una computadora que se encuentra en una ubicación geográfica diferente al servidor?
Es posible configurar el sistema para que funcione a través de una VPN o la otra opción es configurar su servidor para que permita conexiones entrantes para sesiones de escritorio remoto de Windows. También existe la alternativa de instalar el sistema en un Servidor Privado Virtual en la nube (VPS por sus siglas en inglés)
¿Qué módulos incluye el sistema?
Trabajadores, percepciones y deducciones, puestos, recibos electrónicos, faltas, vacaciones, acumulados, fiscales, reportes.
¿El sistema puede descargar los XML del SAT?
No, el sistema no cuenta con este módulo.
¿Es posible enviar solicitudes de cancelación de un CFDI para que éste también se cancele en el portal del SAT en automático?
Sí, se envía la solicitud de cancelación o se cancela en automático cuando sea el caso directamente en el portal del SAT, siempre y cuando el CFDI haya sido emitido en el propio sistema y para ello se utiliza un timbre fiscal.
Buenos días, Manejo la nómina en otro Sistema y quiero hacer el timbrado de los recibos en NOI y convertirlos en CFDI’s (Archivos XML y PDF), los puedo subir a través de un archivo txt a NOI para que me los timbre?. puedo ponerlos archivos en una carpeta específica del servidor?, puedo tener carpetas por empresa? En caso de ser afirmativa la respuesta, a que opciones debo entrar para realizar esto. gracias
Buenas tardes puede cargar la nomina a través de las siguientes extensiones .txt .xsl lo único que tiene que hacer es llenar el lay out correspondiente.
Que ventajas tienes ASPEL NOI a diferencia de contaqi?
Las ventajas de aspel son las siguiente 3
La Interfaz al usuario es mas amigable.
No necesita muchos recursos de una computadora.
Su base de datos por default es con Firebird que es bastante estable pero de una manera muy sencilla puedes hacerla SQL si es necesario.
Si necesitas modificar la base de datos por alguna razón, ya sea en SQL o Firebird también es muy sencillo encontrar la relación de que tablas o campos puedes modificar, (es por esta razón que creo que no necesitas un SDK de Aspel, lo que necesitas es un buen programador ;))
Esta hecho para que no necesites asesores, con un buena explicación podrás hacer todo tú, importar catálogos, exportarlos y otras tantas herramientas que tiene.
No necesita de más instalaciones, basta con solo ejecutar el instalador de cada software de Aspel y listo podrás trabajar.
Respaldar y restaurar la base de datos tambien es de manera muy sencilla.
El soporte técnico que ofrece Aspel directamente es bastante bueno sin costo en la mayoría de los casos y la llamada entra sin mucha espera o intentos.
El cambio de versiones es cada 3-4 años.
Hola, quiero agregar una percepción con descripción de compensación y clave sat 038 (otros ingresos por salarios), mi duda es que tipo de percepción seria; Fija o variable?
Buenas tardes , ese dato lo podría consultar con su fiscalista
¡CUANTAS MODALIDADES DE TIMBRADO EXISTEN?
Buenas tardes existen 2 , por timbrado en renta o traves de timbres «Licenciamiento tradicional».
Sí se realiza la instalación de Aspel COI en una computadora, Aspel NOI en otra y Banco en otra; aun así ¿Tendrán la misma base de datos e interfaz?
Buenas tardes NO tendrían diferentes bases ya que trabajan sobre diferentes servidores , tendría que instalar los sistemas en solo 1 equipo y efectuar las interfaces posterior a eso instalar las estaciones de trabajo .
HOLA, BUENAS NOCHES, TENGO ACTUALMENTE NOI 9.00, ME INTERESA ADQUIRIR ESTE SISTEMA WEB,
LO QUE REQUIERO ES VER SI CON ESTA APLICACIÓN PUEDO APLICAR RETARDOS Y ESTOS SEAN DESCONTADOS
DE LA BASE GRAVABLE DE ISR, YA QUE ESTOS RETARDOS SON EXENTOS, PERO QUE NO AFECTE PARA LA BASE GRAVABLE DEL ISSEMYM
Buenas tardes , le recomiendo adquirir ASPEL NOI ASISTENTE ya que permite , manejar incidencias de manera automática aplicando políticas, para colocar las faltas de acuerdo a sus necesidades
A que sector de la sociedad está orientado
Buenos días
Aspel se enfoca en las pequeñas y medianas empresas.
QUE TIPO DE RELOJ CHECADOR PUEDE SER CONECTADO???
Buenos días, Le comento que la única aplicación compatible como reloj checador es el aplicativo NOI ASISTENTE https://iconet.com.mx/noi-asistente/ El cual le permite enlazar directamente sus incidencias con ASPEL NOI 9.0.
Hola, muy buenos días. Hay un mensaje que me sale a la hora de timbrar una nómina de un trabajador, se le ingresa tiempo extra de 8 horas dobles mas un día a cuenta de vacaciones. Pero el mensaje que sale es: «82.75 viola la restricción min inclusive de 0.00, no se ha podido analizar el atributo importe gravado con valor 82.75». Me podría ayudar con eso, por favor.
Tanto las vacaciones y horas extra deben registrarse desde el menú “Nómina/Movimientos”. Si los registran como movimiento a la nómina, posiblemente estén capturando incorrectamente los datos. Si insiste en que lo realizó bien, se le puede cotizar 1 hora de soporte para analizar a mayor detalle el problema. https://prnt.sc/ihrDp45BbbKP