A continuación, se describen las nuevas funciones y características de Aspel-BANCO 5.0:

1. Cambio tecnológico

La nueva versión de Aspel-BANCO 5.0 esta generada sobre una nueva tecnología XE10, con la finalidad de mejorar el rendimiento del sistema para la ejecución de todos sus procesos, así como la integración de los menús estilo Ribbon y la reagrupación de los menús de acuerdo a la función.

Los cambios en Aspel-BANCO son:

  1. Barra de acceso rápido.
  2. Menú estilo
  3. Nueva iconografía.
  4. Apariencia/Skins.
  5. Búsqueda inteligente.

Figura 1. Cambio tecnológico.

 

2. Tablero de cuentas

Se integra un nuevo tablero de cuentas bancarias que permite conocer la información más relevante de las cuentas, así como los movimientos en tránsito. Consulta el tablero en:

 Menú Movimientos / Tablero / da clic Tablero

 Para desactivar el tablero al inicio del sistema ingresa a menú Configuración / Parámetros del sistema / Parámetros generales, desactiva el parámetro Mostrar tablero.

A continuación, se describen las secciones del tablero:

a) Total en cuentas:

Muestra el total por cada cuenta bancaria definida en el sistema de Aspel-BANCO, también elige el diagrama con el que será visualizada la información.

b) Saldos en tránsito:

En esta consulta se podrá tener la información del saldo inicial y saldos con tránsito por mes, últimos 3 meses, últimos 6 meses, y anualmente de la cuenta activa en ese momento; también podrás elegir el diagrama para visualizar la información.

3. Interfaz con Aspel-SAE

Nueva función que permite realizar el comprobante de recepción de pagos de forma automática en

Aspel-SAE. Para poder realizar la emisión de comprobante se realizan los siguientes pasos:

1.        Configura la emisión del comprobante de recepción de pagos.

Se implementa un nuevo parámetro que permite realizar el comprobante de pago en línea con Aspel-SAE, para configurarlo ingresa a:

  Menú Configuración / Parámetros del sistema / Sección Interfaces, activa la interfaz con Aspel-SAE y el parámetro .

2. Configura catálogos de Aspel-BANCO.                    

Para la emisión del comprobante de pago se agregan nuevos campos requeridos en diferentes catálogos de Aspel-BANCO.

A continuación de describe cada uno de ellos:

a) Cuentas bancarias:

 Menú Movimientos / Cuentas / Cuentas bancarias da clic en          , seccion Datos del banco

En el catálogo de cuentas bancarias, registra el RFC de banco.

Figura 4. Datos de blanco de cuenta bancaria.

a) Beneficiarios:

 Menú Movimientos / Catálogos / Beneficiarios da clic en , campo RFC del banco

 En el catálogo de beneficiarios registra el RFC del banco.

Figura 5. Datos de blanco del beneficiario.

c) Formas de pago:

 Menú Movimientos / Catálogos / Formas de pago da clic en  , campo Formas de pago

SAT

En el catálogo de Formas de pago, selecciona la Formas de pago SAT que corresponda.

Figura 6. Forma de pago SAT.

d) Monedas:

 Menú Movimientos / Catálogos / Monedas da clic en  , campo Mondea SAT

En el catálogo de Monedas, selecciona la Moneda SAT que corresponda.

3. Realiza la emisión del comprobante de recepción de pago

a) Da de alta el pago desde Aspel-BANCO, ingresa a:

 Menú Movimientos / Movimientos / da clic en  , sección 

Figura 8. Abono de clientes-SAE

b) Definidos los datos necesarios del pago da clic en Grabar  mensaje de la operación exitosa.

Figura 9. Movimiento actualizado en Aspel-SAE.

  1. En la consulta de movimientos de Aspel-BANCO, puedes consultar si el pago fue timbrado satisfactoriamente en Aspel-SAE, para ello ingresa a:

 Menú Movimientos / Movimientos / Columna Estado CFDI

En la consulta podrás observar el estado del documento:

  • Timbrado
  • Pendiente
  • Cancelado

Figura 10. Estado del CFDI.

  Si un pago queda como pendiente de timbrado, lo podrás timbrar ingresando a:

 Menú Movimientos / Movimientos, selecciona el movimiento pendiente , en la sección

Timbrado de CFDI  da clic en Timbrar pendiente.

d) Consulta la información del comprobante de recepción de pagos desde Aspel-BANCO, a través de la vista preliminar, para ello ingresa a:

 Menú Movimientos / Movimientos, selecciona el movimiento timbrado , en la sección

Timbrado de CFDI   da clic en Visor XML o en la consulta de movimientos del lado derecho .

Figura 11. Aspel-Visor y Consulta de movimientos

4. Correo electrónico

Nueva función implementada con la finalidad de realizar el envío de correo de los comprobantes de recepción de pagos generados en la interfaz con Aspel-SAE. A continuación, se describe el procedimiento a realizar para su uso:

1. Configura correo electrónico

Realiza la configuración requerida para el correo, ingresa a:

 Menú Configuración / Parámetros del sistema, sección Correo electrónico

 Ten a la mano el usuario y contraseña del correo electrónico.

Figura 12. Configuración de correo.

 

2. Realiza el envío del correo electrónico

a) Ingresa a la consulta de movimientos.

 Menú Movimientos / Movimientos

b) Selecciona el movimiento generado en interfaz con Aspel-SAE en Timbrado de CFDI , selecciona Enviar CFDI Correo.

c) Captura el correo destinatario del comprobante de recepción de pagos, también si así lo deseas captura el cuerpo del correo o adjunta información adicional, posteriormente da clic en

Enviar  .

Figura 13. Envío de correo.

5. Perfiles de usuario

En perfiles de usuario, se implemente un nuevo permiso que permite timbrar los comprobantes de recepción de pagos que se generaron con el estado pendiente en Aspel-BANCO.

A continuación, describe el proceso para configurar en perfiles de usuario el permiso de timbrar:

a) Ingresa a perfiles de usuarios.

 Menú Configuración / Usuarios / Perfiles de usuario

b) Selecciona el usuario o rol al que se le definirá el permiso, en el menú Opciones ingresa Movimientos > Movimientos bancarios > da doble clic en Timbrar para activar o desactivar permiso de timbrar en Aspel-BANCO.

Figura 14. Perfiles de usuario.

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