El sistema Aspel SAE te permite verificar el RFC tanto de clientes como de proveedores para asegurarte de que las personas con las que realizas operaciones no se encuentren vinculadas a procedimientos ilícitos.
¿Cómo validar los RFC?
Recuerda que es necesario actualizar tu sistema al último reinstalable. Para ello consulta el siguiente documento:
Actualiza tu sistema Aspel al último reinstalable
La validación se realiza desde el siguiente botón 
, el cual se localiza en los siguientes menús:
Menú clientes/ Clientes/ Expediente del cliente.
Menú proveedores/ Proveedores/ Expediente del proveedor.
Menú ventas/ Cualquier documento de ventas / Alta del documento.
Menú Compras/ Cualquier documento de compras / Alta del documento.
Por ejemplo:
Figura 1. Expediente del cliente
Mensajes de validación de RFC en Aspel SAE
El resultado de la validación se define a continuación:
| Validación normal (estructura y LCO) | Validación lista negra | ||
|
RFC Válido. |
El RFC del contribuyente es válido para emitir comprobantes |
Presunto | Contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes. Deberán aportar la información y documentación que compruebe que realizo las operaciones. |
|
El RFC es vacío. |
El campo de registro RFC, se encuentra en blanco o vacío |
Desvirtuado | Los contribuyentes que presentaron la documentación e información demostrando la realización de las operaciones de los comprobantes fiscales emitidos, comprobando que contaban con los activos, personal, infraestructura y capacidad material directa o indirectamente, para llevar a cabo las actividades. |
|
El RFC utilizado no se encuentra en la lista de RFC permitidos por el SAT por lo que será necesario validar el registro con el cliente. | Los contribuyentes que impugnaron | ||
| El RFC no está | el procedimiento del artículo 69-B | ||
| inscrito en la lista | ante la administración Jurídica | ||
| de RFC | Sentencia | Desconcentrada o la Sala del | |
| permitidos por el | favorable | Tribunal Federal de Justicia | |
| SAT. | Administrativa y obtuvieron una | ||
| resolución o sentencia favorable. | |||
| Error de comunicación con el servicio de validación |
La conexión del sistema no es estable. |
Definitivo | Los contribuyentes que no desvirtuaron la presunción de operaciones inexistentes. |
Ejemplos:
Figura 2. Validación normal Figura 3. Validación lista negra
Si tienes duda sobre el que hacer si detectas un RFC con estos estados, te recomendamos apoyarte con un asesor fiscal / legal.
ICONET de México es una empresa con más de 15 años de experiencia, certificada y especialista en todos los productos de ASPEL, así como, en soluciones TI
