En el mundo empresarial, mantener los sistemas de gestión actualizados es crucial para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. ASPEL, ahora conocido como SIIGO ASPEL, es una suite de software que incluye sistemas como SAE, COI, NOI, Facture, Banco, y CAJA, esenciales para la administración empresarial en México. No actualizar estos sistemas puede llevar a una serie de problemáticas que afectan desde la productividad hasta la seguridad de los datos. Este artículo aborda las consecuencias de no mantener actualizados tus sistemas ASPEL y ofrece una guía detallada sobre cómo gestionar las actualizaciones.
DIFERENCIANDO ACTUALIZACIONES Y REINSTALABLES EN SISTEMAS ASPEL
Cuando hablamos de mantener nuestros sistemas ASPEL al día, es relevante entender la distinción entre dos conceptos fundamentales: las actualizaciones y los reinstalables. Aunque ambos son esenciales para el óptimo funcionamiento del software, sirven a propósitos distintos y tienen impactos diferentes en el sistema.
Actualizaciones: Avanzando a Nuevos Horizontes
Las actualizaciones, también conocidas como upgrades, son saltos significativos en la versión del software que traen consigo una expansión en la funcionalidad, mejoras en la interfaz de usuario, y a menudo, adaptaciones a cambios normativos o fiscales. Estas actualizaciones representan una evolución en el software, introduciendo nuevas características y mejoras que no estaban presentes en versiones anteriores.
Instalar una actualización es como mudarse a una casa más grande y mejor equipada; implica un cambio considerable que puede requerir una adaptación por parte del usuario. Este proceso puede ser más extenso y complejo, ya que a menudo implica cambios estructurales en la base de datos y una curva de aprendizaje para los usuarios al adaptarse a las nuevas funcionalidades y la interfaz renovada.
Un ejemplo de Actualización es pasar de SAE 8 a SAE 9
Reinstalables: Afinando la Máquina
Por otro lado, los reinstalables son equivalentes a realizar mantenimiento y pequeñas mejoras en tu hogar actual. No cambian la estructura fundamental de la casa, pero sí reparan problemas, mejoran el rendimiento y, en ocasiones, añaden pequeñas nuevas funcionalidades o ajustes que no requieren una transformación radical del sistema. Los reinstalables se enfocan en corregir errores, optimizar procesos existentes y asegurar que el software funcione de manera más eficiente y segura.
La instalación de un reinstalable suele ser un proceso más rápido y menos disruptivo que una actualización completa. No requiere una curva de aprendizaje significativa para los usuarios, ya que la interfaz y la funcionalidad general del sistema permanecen mayormente inalteradas.
Un ejemplo de reinstalable es tener el Re-instalables 14 y pasar a Re-instalables 15 de Aspel SAE 9.0
Con respaldo previo se debe hacer control de archivos en todas las empresas que se tengan en el sistema.
En caso de que se corrigieran errores hacer otro respaldo, y después ya con el reinstalable descargado se ejecuta como administrador.
CONSECUENCIAS DE NO ACTUALIZAR
- Seguridad Vulnerable: Las versiones antiguas pueden tener vulnerabilidades de seguridad que son corregidas en las actualizaciones.
- Incompatibilidad con Nuevas Normativas: Falta de cumplimiento con las últimas regulaciones laborales y fiscales del SAT.
- Problemas de Compatibilidad: Dificultades al interactuar con otros sistemas o software actualizados.
- Rendimiento lento: Las nuevas versiones suelen incluir mejoras en la eficiencia y velocidad de procesamiento.
CÓMO SABER QUÉ VERSIÓN TIENES
Para verificar la versión de tu sistema ASPEL, puedes acceder al menú de ayuda dentro del software y seleccionar la opción “Acerca de”. Aquí se mostrará la versión actual del sistema que estás utilizando.
DÓNDE INFORMARTE DE NUEVAS VERSIONES
Las nuevas versiones y reinstalables de los sistemas ASPEL se anuncian en el sitio oficial de SIIGO ASPEL. También puedes suscribirte a su boletín de noticias o seguirlos en redes sociales para recibir actualizaciones.
Sitio web: hasta abajo buscamos enlaces Rapidos y se selecciona la opción descargar reinstalable
Del lado izquierdo se selecciona el sistema y se mostrará la última versión y el último reinstalable
¿CUÁL ES LA ÚLTIMA VERSIÓN DE MI SISTEMA ASPEL?
La última versión de cada sistema ASPEL puede variar. Visita el sitio web oficial de SIIGO ASPEL y consulta la sección de descargas o novedades para conocer las versiones más recientes de cada sistema.
Hoy 20 de Marzo las últimas versiones de los sistemas ASPEL
- Aspel ADM 3.0
- Aspel FACTURE 6.0
- Aspel NOI 11.0
- Aspel SAE 9
- ASPEL COI 10.0
- CAJA 5.0
- PROD 5.0BANCO 6.0
LAS ACTUALIZACIONES SON PARA TODAS LAS ESTACIONES DE TRABAJO O SOLO PARA EL SERVIDOR
Dependiendo de la arquitectura de tu red y cómo estén configurados tus sistemas ASPEL, puede ser necesario actualizar tanto el servidor como las estaciones de trabajo para asegurar la compatibilidad y el correcto funcionamiento del sistema.
CUÁNDO INSTALAR LA ÚLTIMA VERSIÓN
Última Versión: Instálala cuando busques nuevas funcionalidades o mejoras significativas en el sistema que puedan beneficiar a tu operación empresarial.
CUÁNDO INSTALAR EL ÚLTIMO REINSTALABLE
La actualización oportuna de los sistemas ASPEL es crucial para mantener la operatividad y seguridad de tu infraestructura de TI. Sin embargo, surge la pregunta: ¿cuándo es el momento adecuado para instalar el último reinstalable?
Se sugiere esperar 15 días antes de implementar el reinstalable. Este tiempo permite que cualquier problema inicial identificado por otros usuarios sea resuelto, asegurando una transición más suave y sin interrupciones para tu empresa.
Este período de espera ayuda a garantizar que el sistema se estabilice y se pruebe adecuadamente, minimizando el impacto en la operación diaria de la empresa. Adoptar un enfoque cauteloso para la instalación de reinstalables puede prevenir interrupciones y asegurar que tu empresa se beneficie de las mejoras y correcciones que estos ofrecen sin enfrentar contratiempos operativos.
¿CUÁNTO TIEMPO PUEDE DEMORAR LA INSTALACIÓN DE UN REINSTALABLE DE ALGÚN SISTEMA ASPEL?
La instalación de un reinstalable en los sistemas ASPEL es un proceso relativamente rápido, pero el tiempo exacto puede variar dependiendo de varios factores. Estos incluyen la velocidad de la computadora, el tamaño del reinstalable, y la complejidad de la base de datos del sistema. En general, la instalación de un reinstalable puede tomar desde unos pocos minutos hasta aproximadamente una hora. Es importante tener en cuenta que, aunque el proceso de instalación en sí puede ser rápido, el tiempo total también puede incluir la realización de copias de seguridad y la verificación post-instalación para asegurar que todo funcione correctamente. Por lo tanto, se recomienda planificar estas tareas durante un período de baja actividad para minimizar el impacto en las operaciones diarias.
CUÁNTO TIEMPO PUEDE DEMORAR LA INSTALACIÓN DE UNA VERSIÓN NUEVA DE ALGÚN SISTEMA ASPEL
La instalación de una versión nueva de cualquier sistema ASPEL es un proceso más involucrado que la instalación de un reinstalable, ya que a menudo implica actualizaciones significativas en la estructura de la base de datos y en la funcionalidad del sistema. El tiempo requerido para esta instalación puede variar ampliamente, desde una hora hasta varias horas, dependiendo de la complejidad de la actualización y de la infraestructura de TI de la empresa.
Al instalar una versión nueva, es crucial realizar una planificación cuidadosa, que incluya:
- Evaluación de Requisitos: Verificar que el hardware y el sistema operativo cumplen con los requisitos de la nueva versión.
- Copia de Seguridad: Realizar una copia de seguridad completa de la base de datos y de los archivos del sistema antes de la actualización.
- Pruebas: Idealmente, realizar pruebas en un entorno de pruebas para identificar posibles problemas antes de la implementación en el entorno de producción.
Además, es recomendable revisar detalladamente la documentación proporcionada por ASPEL para la nueva versión, ya que puede incluir instrucciones específicas o recomendaciones que afecten el tiempo de instalación.
RECOMENDACIONES ANTES DE ACTUALIZAR
- Realiza un Respaldo: Antes de cualquier actualización, asegúrate de tener un respaldo completo de tu información.
- Respaldo completo del DAC
- Respaldo desde el sistema Aspel
2. Lee las Notas de la Versión: Conoce las mejoras, correcciones y posibles incompatibilidades.
3. Consulta con un Experto: Si tienes dudas, lo mejor es consultar con un técnico especializado en ASPEL.
PUEDO REGRESAR A UNA VERSIÓN ANTERIOR
Aunque técnicamente es posible regresar a una versión anterior, este proceso puede ser complejo y riesgoso para tus datos. Se recomienda realizarlo solo bajo la supervisión de un experto en ASPEL.
Por último, reiterarte que mantener actualizados tus sistemas ASPEL es fundamental para la seguridad, eficiencia y cumplimiento normativo de tu empresa. Las actualizaciones y reinstalables son herramientas esenciales para asegurar el óptimo funcionamiento de tu infraestructura de TI. Siguiendo las recomendaciones y procedimientos adecuados, puedes minimizar los riesgos y maximizar los beneficios de tus sistemas ASPEL.
ICONET de México es una empresa con más de 15 años de experiencia, certificada y especialista en todos los productos de ASPEL, así como, en soluciones TI
