Descarga gratis todos los layouts de los sistemas Aspel ahora mismo

En este artículo nos complace compartir contigo la colección de todos los layouts disponibles para los sistemas Aspel. Sabemos lo importante que es para ti optimizar tus procesos contables, por ello, hemos recopilado cada layout en un solo lugar, todo esto para facilitar su acceso y uso.

Desde la importación de catálogos de cuentas, hasta la exportación de balances y pólizas contables, hemos incluido todos los layouts que necesitas para llevar tus operaciones contables al siguiente nivel. ¡Solamente haz clic en cada enlace del layout de tu elección para descargarlo directamente y utilizarlo de inmediato!

¿Qué es un layout?

Son plantillas o formatos preestablecidos que, en este caso, se utilizan para organizar la información que se va a importar/exportar en los sistemas Aspel. Estas plantillas están hechas para adaptarse a los requisitos específicos de cada proceso o necesidad del negocio.

En el contexto de los sistemas Aspel (COI, NOI y SAE), los layouts se utilizan para realizar operaciones de importación y exportación de datos de manera eficiente y más precisa.

A continuación, se describirán y compartirán los layouts de cada uno de estos sistemas.

ASPEL SAE

En SAE, los layouts se utilizan para importar y exportar información relacionada con la administración de la empresa, como clientes, proveedores, inventarios, etc. Por ejemplo, se puede utilizar un layout para exportar un archivo XML que contenga la información de los clientes de la empresa. El layout define la estructura del archivo XML y cómo se mapean los datos a los campos correspondientes en SAE.

• Layout para Clientes
• Layout para Existencias
• Layout para Movimientos
• Layout para Movimientos Multialmacen
• Layout para Precios
• Layout para Productos
• Layout para Productos Multimoneda
• Layout para Proveedores
• Layout para Doctos Compras con multialmacen con multimoneda
• Layout para Doctos Compras con multialmacen sin multimoneda
• Layout para Doctos Compras sin multialmacen con multimoneda
• Layout para Doctos Compras sin multialmacen sin multimoneda
• Layout para Doctos Facturas con multialmacen con multimoneda
• Layout para Doctos Facturas con multialmacen sin multimoneda
• Layout para Doctos Facturas sin multialmacen con mutlimoneda
• Layout para Doctos Facturas sin multialmacen sin multimoneda
• Layout para Doctos Notas con multialmacen con multimoneda
• Layout para Doctos Notas con multialmacen sin multimoneda
• Layout para Doctos Notas sin multialmacen con multimoneda
• Layout para Doctos Notas sin multialmacen sin multimoneda
• Layout para Doctos Ordenes-Requisiciones con multialmacen con multimoneda
• Layout para Doctos Ordenes-Requisiciones con multialmacen sin multimoneda
• Layout para Doctos Ordenes-Requisiciones sin multialmacen con multimoneda
• Layout para Doctos Ordenes-Requisiciones sin multialmacen sin multimoneda

ASPEL NOI

En NOI, los layouts se emplean para importar y exportar información relacionada con la nómina, como datos de empleados, percepciones, deducciones, etc. Por ejemplo, se puede utilizar un layout para importar un archivo CSV que contenga los datos de los empleados y sus percepciones y deducciones correspondientes. El layout define cómo se estructura el archivo CSV y cómo se asignan los datos a los campos relevantes en NOI.

• Layout para Trabajadores
• Layout para Movimientos Nomina
• Layout para Vacaciones
• Layout para Horas Extra
• Layout para Incremento Salario
• Layout para Faltas

ASPEL COI

En COI, los layouts se utilizan para importar y exportar información contable, como catálogos de cuentas, pólizas, balances, etc. Por ejemplo, se puede utilizar un layout específico para importar un archivo de Excel que contenga el catálogo de cuentas de una empresa. El layout define la estructura del archivo de Excel y cómo se mapean los datos a los campos correspondientes en COI.

• Layout para Activos
• Layout para Ctas. Departamentales
• Layout para RFC's
• Layout para Poliza Info-CFDI
• Layout para Cat Cuentas

ASPEL BANCO

En Banco, los layouts se utilizan para importar beneficiarios y también movimientos bancarios.

• Layout para Importacion de Beneficiarios
• Layout para Importacion de movimientos

¿Cómo utilizar un layout?

Suponiendo que tienes un archivo de Excel, el cual contiene información de las vacaciones de los trabajadores, con columnas que incluyen: el nombre del empleado, número de empleado, la fecha de inicio de sus vacaciones y la fecha de fin de sus vacaciones.

Este es un ejemplo de cómo podrías estructurar este archivo de Excel.

Ahora, para utilizar un layout en Aspel NOI y posteriormente subir dicha información, seguirás los siguientes pasos:

1. Abre Aspel NOI y ve al módulo de “Procesos de Nómina”.

2. Selecciona la opción para “Importar” o “Subir” información, dependiendo de la versión específica de NOI que estés utilizando.

3. Selecciona el tipo de operación que deseas realizar, en este caso, “Vacaciones”.

4. Selecciona la opción para “Importar desde archivo” y luego elige el layout correspondiente.

5. En este punto, debes seleccionar el layout adecuado para la importación de datos de vacaciones. Este layout definirá la estructura del archivo de Excel y cómo se mapean los datos a los campos relevantes en NOI.

6. Después de seleccionar el layout, se te pedirá que selecciones el archivo de Excel que contiene la información de las vacaciones de los empleados.

7. Una vez seleccionado el archivo, NOI procederá a importar los datos de vacaciones según la estructura definida en el layout.

Es importante tener en cuenta que la configuración exacta de la importación puede variar dependiendo de la versión específica de Aspel NOI que estés utilizando y de cómo se haya configurado el layout para la importación de vacaciones.

Donde están los layouts predeterminados de mis sistemas ASPEL

Los layouts predeterminados de Aspel se almacenan en una ubicación específica en tu sistema de archivos. Por lo general, esta ubicación es la siguiente:

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\(NOMBRESISTEMA)\Ejemplos

Es decir, para los de NOI 10 se encontrarían en

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NO110.00\Ejemplos

Sin embargo, ten en cuenta que la ruta exacta puede variar dependiendo de la configuración de instalación de Aspel COI en tu computadora y del sistema operativo que estés utilizando.

¡Espero que nuestra colección de layouts y el ejemplo que te compartimos te haya sido útil para entender cómo utilizar un layout en Aspel!  Si necesitas más ayuda, no dudes en preguntar.