La pérdida de captura de movimientos de nómina en Aspel NOI suele deberse a la mala configuración y a la forma en que se utiliza el sistema. La ineficiencia suele derivar de una falta de automatización o de errores en la configuración inicial.
- Proceso manuales y falta de automatización.
Captura uno por uno: Registrar percepciones o deducciones trabajador por trabajador, el sistema permite importar movimientos mediante hojas de cálculo o aplicar movimientos a grupos de trabajadores masivamente.
- Configuraciones iniciales incorrectas.
Errores al crear periodos: Crear los periodos de nómina de forma incorrecta puede generar la necesidad de hacer ajustes manuales constantes.
Percepciones /Deducciones más asignadas: si las deducciones no aparecen o no afectan correctamente el cálculo, indica que la asignación al trabajador o la configuración del parámetro es incorrecta.
- Mal uso o falta de conocimiento del sistema.
Reapertura de periodos: Si ya fue autorizada la nómina y necesitas agregar movimientos, el sistema bloqueara los cambios. Tener que cancelar recibos y reabrir el periodo conlleva una pérdida de significativa de tiempo.
- Problemas técnicos o de infraestructura.
Lentitud general: Se el sistema se traba o va lento, puede deberse a un equipo de computo con recursos insuficientes.
¿Cómo puedo automatizar vacaciones, horas extras, faltas, bonos y otros movimientos para no capturar todo a mano?
El sistema de NOI permite importar movimientos masivos a la nómina (vacaciones, faltas, bonos, horas extras) utilizando archivos de Excel (.xlsx) o texto (.txt), esto para automatizar y evitar la captura manual.
Como hacerlo:
- Dirígete a Herramientas> Importación de información.
- Selecciona el tipo de movimiento a importar.
- Utiliza el layout (plantilla) que el sistema proporciona para llenar la información de los trabajadores.
- El asistente de importación te permitirá asociar las columnas de tu Excel con los campos de NOI
En ICONET analizamos tu sistema Aspel NOI, detectamos errores en la configuración y automatizamos tus procesos para que tu nómina sea rápida, precisa y sin retrabajos.
