El sistema Aspel SAE no solo nos funciona para generar facturas. Si lo manejamos y lo alimentamos correctamente con información real, el sistema Aspel SAE puede ser un gran aliado en la administración de nuestra empresa.
En este pequeño articulo te platicamos un poco de las funciones más comunes y utilizadas, pero el sistema Aspel SAE aún tiene más aplicaciones que podemos adaptar a las actividades de nuestra empresa.
¿Cómo usarlo SAE para tomar mejores decisiones y no solo como requisito fiscal?
¿Tienes el sistema Aspel SAE y solo lo utilizas para realizar facturas?, lamento comunicarte que estas desaprovechando tu sistema a lo grande. El sistema Aspel SAE es mas que un sistema para realizar facturas, si lo utilizamos bien el sistema Aspel nos puede ayudar a tomar mejores decisiones con base a información real.
El sistema Aspel SAE se compone de diversos módulos, los cuales podemos usar a nuestro veneficio para obtener información clara y rápida. Entre los módulos mas importantes para el sistema Aspel SAE se encuentran:
Ventas
Clientes
Compras
Proveedores
Inventarios
Como podemos darnos cuenta estos módulos pueden trabajar en conjunto para poder darnos una visión más clara del estado de la empresa.
Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
En los módulos de clientes y proveedores nos es posible configurar el uso de crédito, con lo que podemos configurar: días de crédito, límite de crédito, las condiciones de pago.
Con esto también podemos controlar mejor las ventas a los clientes o las compras a los proveedores. Si un cliente o proveedor llega al límite de su crédito el mismo sistema podría, ya sea, enviar una advertencia o no permitir realizar la venta o la compra hasta que se registren algunos pagos.
Además, con los módulos de ventas y clientes podemos llevar el control de las cuentas por cobrar, del mismo modo con los módulos de compras y proveedores se puede tener el mimo control sobre las cuentas por pagar.
El mismo sistema Aspel SAE nos puede generar los historiales de saldo del cliente y proveedores, además de poder llevar el control sobre los pagos realizados por los clientes incluso timbrando los comprobantes de pago.
Otra gran ventaja del sistema Aspel SAE es la cantidad de reportes que nos permite generar, tales como ventas por clientes y compras por proveedore los cuales nos brinda información sobre los movimientos realizados en un rango de tiempo que nosotros indiquemos. Con esta información podemos identificar fácilmente a los clientes y proveedores más importantes de la empresa, además de poder comparar los costos que nos ofrecieron diferentes proveedores y ver la evolución de nuestras ventas y compras con el tiempo.
Control sobre los inventarios
Con el modulo de inventario podemos tener un control preciso de nuestros inventarios, desde el registro de los productos, servicios o KITS que se venden o compran, hasta el control de múltiples almacenes.
En el modulo de inventario podemos ver reflejadas las existencias de nuestros productos y los movimientos que se generan con los documentos de compras y ventas, además de poder realizar o registrar movimientos tales como traspasos entre almacenes, entradas o salidas por ajustes o perdidas según sea necesario. Si todos estos movimientos se registran de manera correcta, el sistema siempre nos entregara información sobre donde (en que almacén) y cuantas existencias tenemos de los productos.
Si queremos obtener información sobre lo mas vendido y lo mas comprado el sistema nos brinda diferentes reportes, por ejemplo, podemos obtener un reporte de movimientos de veta y compra en el cual nos mostrara los productos y sus compras y ventas realizadas en un periodo de tiempo definido por nosotros.
Costo y utilidades
Tal y como lo leíste, el sistema Aspel SAE es capas de darnos reportes de costos y utilidades, y si, SAE puede llevar el costo de los productos en base a los 5 métodos de costeos que tiene (costeo estándar, promedio, UEPS, PEPS e identificado).
Tal y como muchos de los reportes de los que nos provee SAE, el reporte de costos y utilidades también nos permite indicar el rango de fechas para la comparación, la información que muestra son los productos, la cantidad que se vendió de esos productos en el periodo de tiempo indicado el precio al que se vendieron y el costo que tenia el producto al momento de salir.
En ICONET somos especialistas en sistemas ASPEL y te ayudamos a que no lo desaproveches.
