Este proceso tiene como finalidad depurar los acumulados, así también los registros de trabajadores, percepciones y deducciones con estatus de baja y movimientos que tengan una fecha anterior a la fecha de corte indicada, para iniciar los movimientos de un nuevo año sin que se consideren los acumulados del anterior periodo.

PASOS PARA REALIZAR ESTE PROCESO:

  1. Generación de respaldo
    a)
    Genera un respaldo de tu información.  Configuración -> Respaldar -> Respaldar

En la ventana «Generación de Respaldo» se visualizará la sección, detalle del respaldo en el cual encontrarás los campos:

  • Directorio destino: Dar clic en el ícono buscar carpeta e indica la carpeta donde se resguardará tu respaldo, por omisión el sistema indica la ruta DAC.
  • Nombre del archivo: Por omisión el sistema otorga el nombre con fecha y hora de elaboración, pero permite modificarlo.
  • En la sección «¿Qué quieres respaldar?»: Debes habilitar las casillas con la información que quieras respaldar.

Al finalizar solo da clic en Aceptar para realizar el proceso

Ventana de la generación del respaldo

Generación de respaldo

Al terminar el proceso el sistema envía la ventana indicando que se realizó exitosamente el proceso.

Ventana de confirmación de finalización

Proceso terminado

2. Generación de reportes

Emite los reportes que consideres importantes antes de realizar el corte para validar la información.

Reportes

3. Creación del siguiente periodo 

Para el caso de nóminas semanales existen diversos casos, se explicará alguno a continuación:

Ejemplo 1:

Una empresa realiza su corte los días lunes, por lo que su última semana del periodo corresponderá del 29 de diciembre de 2020 al 4 de enero 2021.

Como está nómina abarca días del año 2021, se dividirá la semana en dos nóminas:

  • La primera nómina abarcará del 29 al 31 de diciembre 2020 en la cual se sugiere generar el cálculo anual.
  • La segunda nómina abarcará del 1 al 4 de enero 2021 en la cual se realizará el corte anual.

Dentro de Aspel NOI:

  1. Ingresa a la última nómina del año, para este ejemplo la que abarca del 29 al 31 de diciembre y genera el siguiente periodo desde:
    Herramientas -> Creación del sig. periodo.
    O
    Administrador de periodo -> Crear nuevo periodo

2. Creación del siguiente periodo -> Fecha de la siguiente nómina (Capturar fecha de pago de tu nómina) -> Aceptar.

Para este ejemplo se creará la nómina que abarca del 1 al 4 de enero de 2021.

Generación de nómina

Creación del siguiente periodo de nómina

a) El sistema enviará un mensaje de confirmación indicando si se quiere realizar la actualización de calendarios, ahí dar clic en Sí.

Para las nóminas semanales el proceso de actualización no se generará de forma automática por lo que se deberá realizar dicha actualización de calendarios de forma manual.

Confirmación de actualización de calendarios

Actualización de calendarios

b) Después arrojará el mensaje de confirmación ¿Deseas cambiarte al siguiente periodo?, ahí dar clic en Sí.

Confirmación para cambiar al siguiente periodo.

Cambiar al siguiente periodo

c) Al ingresar a la nómina creada (primera nómina del año), el sistema mostrará el mensaje recordando generar el proceso de corte anual.

Recordatorio para realizar el corte anual

Recordatorio de corte anual.

3. Una vez ubicados en la primera nómina del siguiente año, se generará el corte anual, para ello ingresamos a:

Procesos de nómina -> Generar corte anual.

a) Al desplegarse la ventana se mostrarán las fechas de corte las cuales se refieren al vencimiento de las fechas que se van a considerar en los acumulados de faltas, vacaciones, salarios y baja de trabajadores.

En el caso de las vacaciones se considerarán dos años anteriores, puede ser el caso de trabajadores que no hayan gozado de estas. En el caso de salarios, para que no se pierda el histórico de salarios y en la de baja de trabajadores, para que los que están con estatus de baja no se pierdan los acumulados cuando se requiera generar el cálculo de PTU.

El sistema sugiere las fechas del corte, sin embargo, pero estas pueden ser modificadas.

Fechas del corte anual

Fechas del corte anual

b) Al validar el proceso y tomando en cuenta la fecha de corte para cada uno de los archivos, se depuran los siguientes registros:

  • Catálogos de Trabajadores: Se eliminan los trabajadores que tengan estatus de «Baja».
  • Catálogo de Percepciones y Deducciones: Se eliminan las percepciones y deducciones que tengan estatus de “Baja”.
  • Archivo de Movimientos a la nómina: se eliminan los movimientos generados cuya aplicación sea “solo esta nómina”.
  • Archivo de Salarios: Se eliminan los movimientos de cambios de salarios.
  • Archivo de Acumulados de la empresa: Se inicializan los acumulados de la empresa.
  • Archivo de Acumulados del trabajador: Se inicializan los acumulados de trabajadores excepto aquellos que se utilizan para el cálculo de la parte variable del IMSS.
  • Archivo de Faltas: Se eliminan las faltas capturadas.

Archivo de Faltas: Se eliminan las faltas capturadas.

c) Cuando se validan las fechas a contemplar dar clic en Aceptar para que se genere el proceso.

d) Al finalizar el proceso se mostrará el mensaje de que el proceso concluyó.

Ventana de proceso de corte anual terminado

Proceso de corte anual concluido

Ejemplo 2:

Una empresa realiza su corte los días jueves por lo que su última semana del periodo abarca del 25 de diciembre 2020 al 31 de diciembre de 2020.

La primera semana del periodo corresponderá del 1 al 7 de enero 2021.

En este caso se realizará el corte anual en la semana que abarca del 1 al 7 enero del 2021, el proceso es similar al visto anteriormente.

4. Configuración de parámetros de la nómina

Ya generado el corte anual realizar la configuración que corresponde, para empezar a hacer la captura de movimientos del nuevo ejercicio.

a) Ingresar a los parámetros de la nómina

Nómina -> Parámetros de la nómina.

b) Definir en el campo «Primer día» la fecha del inicio de la nómina.

c) Válida la información de los campos: días de pago, periodicidad, días por año y captura el salario mínimo indicado por la autoridad

Esta información se modifica cuando es año bisiesto.

d) Revisar que el campo «Tipo de cálculo» esté en semana a semana, para que los cálculos del ISR se ajusten correctamente y cálculo del subsidio empleo.

Ventana de parámetros de la nómina

Parámetros de la nómina

Aspel NOI tiene un cálculo del ISR llamado Ajustado que deberá configurarse en la última nómina correspondiente del mes a lo largo de todo el año, lo cual te ayudará a que la diferencia que arroja el reporte de ISR a cargo o favor del trabajador sea menor.

Recuerda realizar a configuración correspondiente al Ajuste del Subsidio Causado a lo largo de las semanas correspondientes al mes.

Vena

Ventana parámetros de la nómina

e) Recuerda validar la configuración de tus calendarios, ingresa a:

Catálogos y consultas -> Calendarios

f) Así como validar la actualización de tus tablas ISR mensuales, anuales y subsidio. Ingresa a:

Catálogos y consultas ->Tablas del sistema

 

CON ESTOS PASOS GENERARÁS EL CIERRE DEL EJERCICIO EN ASPEL NOI

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