Guía para hacer el cálculo de aguinaldo en Aspel NOI 11

Según el artículo 87 en la Ley Federal de trabajo se estipula que el trabajador tiene el derecho de recibir anualmente aguinaldo antes del día 20 de diciembre y con un valor de 15 días de salario mínimo, esto antes del 20 de diciembre. Sí en dado caso que, el empleado no cumpla el año prestando sus servicios, tiene derecho a que se le pague proporcionalmente al tiempo que ha trabajado.

A la fecha de diciembre del 2021, el sistema Aspel NOI 11.0  es el único de la familia Aspel que calcula correctamente esta prestación.

Pasos para hacer el cálculo de aguinaldo NOI 11.0

1. REALIZACIÓN DE RESPALDO 
2. ACTUALIZAR SISTEMA ASPEL – NOI 11.0
3. CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LA NÓMINA
4. CONFIGURACIÓN DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES
5. REALIZACIÓN DE RESPALDO

Si nuestro sistema trabaja en red (servidor y estaciones de trabajo), por lo que el respaldo lo tenemos que hacer desde el servidor, no desde una estación de trabajo. En caso de que manejemos nuestro sistema en un solo equipo, podemos realizar nuestro respaldo en este.

a) En Aspel NOI 9.0 vamos a Configuración -> Respaldar -> Indicar el directorio donde estará el respaldo en “Directorio destino”.

*En el nombre del archivo, los últimos dos dígitos corresponden al número de empresa enlistada en nuestro sistema Aspel NOI 11.0. Si tenemos más de una empresa registrada, el respaldo que realicemos será por cada una de las empresas*

b) En “¿Qué quieres respaldar?” habilitamos las casillas de Base de datos, Archivos de configuración, Perfiles de usuario y Parámetros del sistema -> Aceptar.

*Si se trabaja por red, todos los usuarios deben estar fuera para poder realizar el respaldo, esto se tiene que realizar desde el servidor. Si se ejecuta desde una sola máquina no es necesario que se salga ningún usuario del sistema.

2. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA ASPEL NOI 11.0

A la fecha de Diciembre del 2021, el sistema Aspel NOI 11.0 es el único de la familia Aspel que realiza el cálculo del aguinaldo, por lo que cada cierto tiempo deberá actualizarse la última versión publicada en la página oficial de Aspel.

Para bajar esta actualización:

a) Iremos a Inicio en nuestro dispositivo y buscaremos la carpeta Aspel, de ahí vamos al archivo Aspel AL o servicio de actualización en línea. En caso de que se trabaje en red, primero se actualizará el servidor y posteriormente las estaciones de trabajo; en el servidor simplemente ejecutamos las instrucciones anteriormente mencionadas para que nos aparezca el servicio de actualización en línea.

 b) Seleccionamos nuestro sistema Aspel NOI 11.0 y damos click en Actualizar.

*Si ya me marca “Abrir” quiere decir que nuestro sistema Aspel ya está actualizado.

3. CREAR Y COFIGURAR LA NÓMINA
a) Crear el periodo de nómina
Archivo -> Administrador de periodos -> Crear nuevo periodo -> Capturar la fecha en que se efectuará el pago de aguinaldo

*La fecha del pago del aguinaldo no debe coincidir con la fecha de pago de nómina normal.

b) Para configurar la nómina.
Nómina -> Parámetros de la nómina -> Habilitar parámetro “Nómina especial“

 

4. Configurar las percepciones y deducciones.
a) Configurar la Percepción Aguinaldo
Nómina -> Percepciones y deducciones -> Modificar percepción Aguinaldo -> Pestaña “Datos Generales” -> Aplicación General y Nómina Especial

b) Revisar los parámetros en la Percepción Aguinaldo
Nómina -> Percepciones y deducciones -> Modificar Percepción Aguinaldo -> Pestaña “Datos Generales”, la fórmula deberá estar definida de acuerdo al tipo de nómina:
+    Semanal: (SD * DAG/DA)*(DTA + Días faltantes para completar el año)
+    Quincenal: SD*(DAG/DA)*DTA

Nómina -> Percepciones y deducciones -> Modificar Percepción Aguinaldo -> Pestaña “Bases Fiscales”

*Deberá validar que la Base Grav. ISR este contendida dentro de la columna del Calendario se encuentre la opción mensual y en la columna Grav/Exento sea parcialmente gravable y su fórmula
condicional sea: @SI[P004>UMA*30, P004-UMA*30,0].

 

Las variables de las fórmulas son:

SD: Salario Diario de los trabajadores, es un valor que se define en el expediente del trabajador.
UMA: Es el valor de la Unidad de Medida y Actualización, establecida por el INEGI
DAG: Días de Aguinaldo de los trabajadores, este valor se toma de la Tabla de Salario de Diario Integrado número 4.
DA: Días por Año.
DTA: Días Trabajados en el Año, este valor es anual y se toma del acumulado de los trabajadores.

 

*  La fórmula siempre va a depender del lo que vayamos a desear pagar de aguinaldo, sí los días completos o que se consideren las faltas. El sistema realizará el cálculo del aguinaldo correspondiente a cada trabajador, tomando en cuenta  los días que trabajó en el año y su salario. Dentro del recibo de nomina del trabajador aparecerá el monto de Aguinaldo, junto con su respectivo ISR.

c) Revisión de los parámetros en la deducción ISR.
Nómina -> Percepciones y deducciones -> Modificar deducción ISR -> Pestaña “Datos Generales” -> Aplicación “General” y Nómina “Especial”

 

 

Simulando un pago de aguinaldo en una nómina quincenal y en una semanal.

Pago de Aguinaldo en una Nómina Quincenal.

Los datos del trabajador son:

Clave            Descripción                Valor en la simulación

SD                   Salario Diario                 $578.52
DTA                Días Trabajados             365 días
DAG               Días de Aguinaldo          15 días

a) La variable DTA (Días Trabajados Acumulados) se puede consultar desde:
Acumulados -> Acumulados del Trabajador

Con la fórmula que se indica en la configuración de la percepción se hace el cálculo.

Descripción                                    Valor
Fórmula                                             SD * (DAG/DA) * DTA
Sustitución de fórmula               578 * (15/365) * 365
Total de aguinaldo                        $8677.80
ISR                                                       $690.00
Total a pagar                                   $7,987.80

Pago de Aguinaldo en una Nómina Semanal

Se pretende pagar la nómina del aguinaldo el día 20 de diciembre.

Los datos del trabajador son:

Clave            Descripción                Valor en la simulación

SD                   Salario Diario                 $454
DTA                Días Trabajados             357.98 días
DAG               Días de Aguinaldo          15 días

Como en este caso el acumulado de días no es igual a los 365 días del año, si se deja esta fórmula: SD * (DAG/DA) * DTA, el aguinaldo no calcularía de manera correcta, dando un monto diferente como resultado, en este caso es necesario que se modifique la percepción “Aguinaldo” colocando la siguiente fórmula:

(SD * DAG/DA) * (DTA+7.02)

Donde 7.02 son los días que faltan para llegar a los 365 días del año, por lo que el siguiente cálculo debe ser efectuado.

Descripción                             Valor
Fórmula                                      (SD*DAG/365) * (DTA+7.02)
Sustitución de fórmula        (454*15/365) * (357.98+7.02)
Total de aguinaldo                 $6,810
ISR                                                 $938.00
Total a pagar                             $5,872.00

De esta manera será más fácil obtener la nómina del Aguinaldo y que se realice el pago correcto a los trabajadores.

Una vez timbrada la nómina especial de Aguinaldo, al crear tu siguiente periodo debes validar que la deducción ISR se encuentre configurada correctamente, para ello ingresa a:

Nómina -> Percepciones y deducciones -> Modificar deducción ISR -> Pestaña “Datos Generales” -> Nómina “Normal”

 

Con estos pasos habrás realizado de manera exitosa el pago del Aguinaldo a tus trabajadores.