Traspaso entre almacenes

Esta operación nos permite pasar (enviar) existencias de un almacén a otro, de forma rápida y segura, no necesitas generar ningún movimiento de salida de un almacén y uno de entrada en el otro almacén, el mismo sistema lo va hacer de manera automática.

Un ejemplo que podemos ver es cuando utilizamos un almacén para devoluciones, cuando se genera una nota de crédito, la existencia se va al almacén que tenga configurado para devoluciones. Si revisamos en el detalle del producto que se devolvió, se encuentra la existencia.

Al generar una factura y seleccionamos ese mismo producto nos dirá que no tiene existencias, como se ve en la imagen.

Este mensaje nos dice que el almacén donde estamos sacando el producto no cuenta con existencias. La existencia está en el almacén de devoluciones, para ello tenemos que hacer el traspaso entre almacenes.

Primero veremos cómo configurar nuestro almacén de devoluciones.

Configuración / Parámetros del sistema / Inventarios / Multialmacenes / Manejar almacén de devoluciones.

Seleccionamos “Manejar almacén de devolución” y  elegimos que almacén se va a utilizar como “Devoluciones”

Ya que tenemos seleccionado el almacén damos aceptar. Para validar esta configuración, ingresamos al módulo de devoluciones, damos en agregar, en el campo de almacén, debe tener el número del almacén  configurado para las devoluciones.

Para poder pasar el o los productos, se debe realizar el siguiente proceso.

 

  1. Ingresamos a módulos de Inventarios / Movimientos al inventario / traspaso entre almacenes

Campo Descripción
Fecha Ingresa la fecha del día en que se va a registrar el movimiento de traspaso
Documento Coloca un nombre para el movimiento que estás haciendo, esto te ayudara a tener un control y puedas identificar de manera fácil los movimientos de traspaso. Dependerá de cómo quieras identificarlos, un ejemplo: VI-220618 (VI son las iniciales del día, la fecha en que se realizó).
Almacenes

Origen/Destino

en este campo vamos a colocar el almacen origen y el almacén destino
Movimiento

Salida/Entrada

Los conceptos esta predeterminados por el sistema, corresponde a los movimientos de traspaso de salida y entrada, que están configurados en Parámetros del sistema.
Lotes y

Series

En esta columna se mostrará los iconos que indicarán si el producto que se desea traspasar maneja lotes, pedimentos y/o serie.
Cantidad En este campo debes colocar la cantidad de productos que se van a trasladar al otro almacén.
Producto Indica el producto al que se va hacer el movimiento de traslado.

Después de colocar el almacén origen y destino, la cantidad, el producto y nombre del documento, damos en aceptar.

Verificamos que la existencia ya esté en el otro almacén. Ingresamos al detalle del producto / Precios y control / clic en almacenes.  Como se ve en la imagen ya está la existencia y en el almacén de devoluciones está en 0.

Ya podremos generar la factura con ese producto sin ningún problema.

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