Sabias que…
Aspel lanzo una nueva actualización en los sistemas Aspel, la cual trae consigo mejoras a Aspel COI, ahora cuenta con COI 11
Mejoras
Nueva cinta de interfaces
En esta nueva pestaña se va a poder establecer la conexión hacia SAE 10 sin la necesidad de que estén en el mismo servidor o en la misma red, la conexión será por medio de un código para poder realizar la interfaz.
Una vez recibido el código por correo, se colocará en SAE 10 en la pestaña Integraciones en el apartado Conecta Aspel COI.
Invitación de conexión
El proceso consiste en…
- Ruta de acceso a la opción: Interfaces/SiigoAspel/Invitacióndeconexión.
- El contador hace la invitación al usuario de Aspel SAE 10, es importante considerar que solo se hará la conexión 1 a 1, no se puede realizar 1 a varios
- El usuario de SAE 10 recibe la invitación vía correo electrónico y configura el código de acceso a COI 11
Consideraciones:
- El ID de conexión tiene una longitud de 36 caracteres
- El sistema crea un ID único por empresa
- Si el sistema COI ya cuenta con una conexión a Aspel SAE mostrar un mensaje con el siguiente texto: “No fue posible enviar el correo intente mas tarde. NS y Empresa de COI registrado previamente.”
Empresas integradas (COI)
Se mostrará la información de la empresa de SAE con la que realizará la interfaz COI, en este apartado se puede visualizar hace cuanto tiempo se realizó la sincronización de la información y si se requiere que, cuando se haga la sincronización se contabilicen los movimientos.
Al seleccionar Desconectar empresa ya no se podrá hacer la sincronización hacia SAE, pero permitirá realizar una nueva conexión
Consideraciones
- El RFC de SAE y COI deben ser iguales para que se conecten las empresas
- La función no esta disponible para series Demo educativas
Diario de operaciones
En este apartado se mostrará la información que viene de SAE, como lo son las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nota de venta, ventas, compras, etc. Esta sincronización se realizará cada 2 horas de manera automática siempre y cuando la empresa se encuentre abierta, pero también se puede realizar manual.
Descarga operaciones
En este apartado se puede realizar la descarga de operaciones de manera manual.
Consideraciones
- Si se tiene una descarga de operaciones activa, no se va a poder mandar de nuevo hasta que termine
Nuevo catálogo SAT
Se integra un nuevo catálogo con estructura del código agrupador 3-2-3 donde los primeros dígitos corresponden a los códigos del SAT
FIEL para descarga SAT
Se integra un nuevo modulo para separar la contabilidad electrónica y la descarga SAT.
- Cada petición puede ser de por periodos de hasta cuatro meses
- Si se requiere de periodos anteriores, se podrán realizar por medio de varias descargas
- Se podrán descargar comprobantes de máximo 5 años atrás.
COI – Siigo Fiscal
Cuando el contador se registre y habilite su Portal contador, podría agregar el numero de serie correspondiente al sistema COI 11, de esta forma se sincronizarán todas las empresas correspondientes a esa serie
Consideraciones para conectar a Siigo Fiscal:
- Tener una cuenta de Portal contador
- Vincular Clientes COI
En COI se agrego un nuevo apartado llamado Portal contador y dentro de el se encuentra la opción Siigo Fiscal para poder realizar la conexión.
Sincronización Automática
- Al realizar conexión por primera vez el sistema creara las pólizas del último periodo creado
- La información se sincroniza cada 2 hrs solo si la empresa se encuentra abierta, en caso contrario, la sincronización se realizará al abrir de nuevo la empresa.
Sincronización Manual
Interfaces/Portalcontador–Siigofiscal
Después de realizar la contabilización manual se restablece el conteo de 2 hrs
