¿Qué debes verificar primero?
Para que el respaldo se genere correctamente es necesario cerrar todas las ventanas abiertas dentro del sistema como, por ejemplo: Catálogo de Productos, Clientes, Facturas, etc.
A continuación, te indicamos los pasos para realizar dicho proceso:
- Generación de respaldo.
- Restauración de respaldo.
1. Generación de respaldo
Menú Archivo / Respaldo de archivos 
/ Da clic en Generación de respaldo 
Figura 1 – Ventana Generación de respaldo.
a) Sección Detalle del respaldo
| Detalle del respaldo | |
| Campo | Descripción |
| Directorio destino | Elige la ruta del dispositivo o carpeta donde se guardará la información del RFC, por omisión Aspel-FACTURe, sugiere C:\Archivos de programa (x86) \ Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ FACTURe4.00 \ Respaldos \ Datos. |
|
Nombre del archivo | Digita el nombre que llevará el respaldo, el sistema lo guarda en un archivo comprimido con extensión .zip. Por omisión el sistema sugiere un nombre con el siguiente formato pero puedes modificarlo, EJEMPLO DD-MM-AA HH-MM-SS, donde, DD(día) MM (mes) AA (año) HH (hora) MM (minuto) SS (segundo). |
b) Sección Proteger con contraseña
| Proteger con contraseña | |
| Campo | Descripción |
| Contraseña | Si quieres que tu respaldo sea protegido con una contraseña deberás activar esta opción al igual que deberás escribir una contraseña. |
| Confirmar | Vuelve a escribir el nombre de la contraseña para confirmar que la has escrito correctamente |
c) Sección ¿Qué quieres respaldar?
| ¿Qué quieres respaldar? | |
| Campo | Descripción |
| Base de datos | Respalda la base de datos del RFC de trabajo actual. |
| Comprobantes fiscales | Respalda los comprobantes fiscales |
| DAC | Respalda en general los RFC’s contenidos en el directorio de archivos comunes, si se selecciona DAC este proceso puede tardar varios minutos. |
d) Sección Respaldar usando:
| Respaldar Usando | |
| Campo | Descripción |
| Extensión de archivos | Para respaldar archivos específicos de configuración deberás escribirlos como * o ?, para seleccionar uno o más caracteres pero con las extensiones, .xml, .ver, .info .ini |
| Máscara para nombre de archivo | Esta máscara sirve para poder respaldar sólo algunos archivos de acuerdo al contenido de cada uno de los datos a respaldar |
Al término de la generación del respaldo, el sistema mandará el siguiente mensaje:
Figura 2 – Aviso de finalización de respaldo.
2. Restauración de respaldos
¿Cómo funciona el proceso?
Esta opción se utiliza para recuperar la información, por ejemplo, cuando se ha realizado un cambio de equipo.
Menú Archivo / Respaldo de archivos Menú Archivo / Respaldo de archivos respaldo 
Figura 3 – Ventana Restauración de respaldo.
a) Sección Respaldo a restaurar:
| Respaldar a restaurar | |
| Campo | Descripción |
| Nombre del archivo | Da la ubicación a Aspel-FACTURe 4.0 donde se encuentra el archivo de respaldo con extensión “.ZIP” |
b) Sección Respaldo protegido con contraseña:
| Respaldo protegido con contraseña | |
| Campo | Descripción |
| Contraseña | Si el respaldo a restaurar tiene contraseña, se deberá escribir, de lo contrario no podrás realizar el proceso de restauración y el sistema enviará un mensaje como se muestra en la siguiente figura: |
Figura 4 – Ventana de contraseña incorrecta.
c) Sección ¿Qué quieres restaurar?:
| ¿Qué quieres restaurar? | |
| Campo | Descripción |
| Base de Datos | Restaura la base de datos del RFC de trabajo actual. |
| Comprobantes fiscales | Restaura los comprobantes fiscales (XML y PDF). |
| DAC | Restaura en general los RFC’s contenidos en el directorio de archivos comunes, si se selecciona DAC este proceso puede tardar varios minutos. |
Al finalizar la restauración del respaldo Aspel-FACTURe 4.0 enviara el siguiente mensaje:
Figura 5 – Aviso Restauración exitosa.
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