Cuando alguno de tus CFDI, en el sistema Aspel se encuentra con el estado de cancelado pero en la plataforma del SAT tiene un estado de timbrado; debemos de generar una cancelación de CFDI desde el portal del SAT.
-Ojo para realizar cancelaciones de CFDI:
Es importante que el CFDI no tenga alguna relación, es decir que no se haya emitido algún otro Comprobante Fiscal Digital por sustitución de CFDI previos con la clave 4. Y recuerda que para realizar este proceso tu sistema debe estar actualizado con el ultimo reinstalable.
Para esta cancelación debes de seguir lo siguientes pasos
Corroborar que el CFDI de origen este cancelado en el sistema
CASO ASPEL SAE
Verificamos el origen cancelado desde el sistema para ello nos vamos a
Menú ventas / facturas / pestaña cancelados / seleccionar Documento / clic en verificar el estado del documento
CASO ASPEL FACTURE 5.0
Nos dirigimos a la siguiente ruta
Menú comprobantes / Documentos / Facturas / Seleccionar documento / clic en Verificar Estado de documento con el SAT
CASO ASPEL CAJA 4.0
Menú Facturas y NC / Admin fac y nc / Pestaña de cancelados / Seleccionar Documento / clic en verificar estado del documento con el SAT
CASO ASPEL ASPEL ADM
Modulo Facturas / Facturas / Seleccionar Documento / clic en verificar estado del documento con SAT (Icono Verificar)
Para todos los casos debe de existir diferencias entre el estado del CFDI y el estado del comprobante en el SAT este debe de decir VIGENTE NO CANCELABLE y se muestra la imagen de abajo.
Verificación de comprobantes fiscales Digitales SAT
Cancela los CFDI relacionados
CASO ASPEL SAE
Menú Ventas / Facturas / seleccionar documentos / Clic en consulta de documentos relacionados
De los CFDI timbrados consultamos el que tenga la relación de sustitución de los CFDI previos.
Cuando detectamos el CFDI que tenga relación mencionada, tendremos que realizar la cancelación correspondiente
CASO ASPEL FACTURE 5.0
Menú Comprobantes / Documentos / Facturas/ seleccionar documento /consulta la visita preliminar del lado derecho
Cada uno de los CFDI revisa cual es el que tiene la relación de sustitución de los CFDI previos
En el momento que detectes la relación mencionada debes de realizar su proceso de cancelación.
CASO ASPEL CAJA 4.0
Nos dirigimos al Menú facturas y NC / Admin fac y nc / pestaña de cancelados / Seleccionar documento / Clic en consulta de documentos relacionados
De igual manera vamos a buscar el documento que tenga relación con el CFDI previos y realizamos la cancelación correspondiente.
CASO ASPEL ASPEL ADM
Módulo de Facturas / facturas / detalle / imprimir
De los CDFI Timbrados buscamos el que tenga relación con el CFDI previo
Detectamos el CFDI que tenga la relación mencionada y realizamos la cancelación que le corresponde
Cancelación del CFDI original en el SAT
Una vez que se ha cancelado el CFDI relacionado, se puede verificar el CDFI de origen para comprobar que este no tenga alguna relación.
NOTA: es importare saber que la diferencia seguirá existiendo dentro del sistema, por lo que se debe de realizar la cancelación desde el SAT.
Emitimos el CFDI por sustitución
CASO ASPEL SAE
Nos dirigimos al Menú de vetas / facturas / agregar / Clic en CFDI relacionados con el icono del SAT
CASO ASPEL FACTURE 5.0
Menú comprobantes /documentos / facturas / agregar / clic en CFDI re direccionados con el icono del SAT
CASO ASPEL CAJA 4.0
FACTURA Y NC / Admin fact / Agregar / Clic en CFDI relacionados, con el icono del SAT
CASO ASPEL ASPEL ADM
Menú de facturas / Facturas / Agregar / Clic en el icono de DATOS FISCALES
Al concluir con la cancelación del CFDI desde el portal de SAT podrás emitir un nuevo CFDI que sustituye la operación del origen y agregamos la relación 04 Sustitución de los CFDI previos.
ICONET de México es una empresa con más de 15 años de experiencia, certificada y especialista en todos los productos de ASPEL, así como, en soluciones TI
