De acuerdo con las definiciones que se mencionaron previamente y a la Ley Federal del Trabajo, revisemos los pagos que se deben de realizar por el término de contrato de un trabajador.

Renuncia voluntaria

A continuación, se presentan los pasos para generar la renuncia voluntaria del trabajador:

Antes de realizar el proceso actualiza tu sistema con el ultimo reinstalable, consulta el siguiente documento:

  V019. Actualiza tu sistema Aspel al último reinstalable

Configura formato de indemnizados

A. Descarga la plantilla para los recibos de indemnización

B. Guarda la plantilla que previamente se descargó en la siguiente ruta: Sistema operativo de 64 BITS

 C:\ Program Files (x86) \ Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI9.00 \Datos (# de empresa) / Comprobantes.

 Sistema operativo de 32 BITS

C:\ Program Files \ Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI9.00 \Datos (# de empresa) / Comprobantes.

Plantilla de indemnizados.

C. Realiza la configuración de la plantilla en Aspel NOI.

 

Menú Configuración > Parámetros del sistema > Recibo electrónico > Pestaña Complemento de nómina versión 3.3, campo Indemnizados

D. Da clic en el icono y selecciona la plantilla plantilla que previamente se descargo.

Figura 2. Configuración de Plantilla de indemnizados.

 Configura percepciones y deducciones a utilizar

Antes de generar el recibo de liquidación del trabajador, revisa que las percepciones y deducciones se tengan configuradas correctamente, para ello ingresa a:

Menú Nómina > Percepciones y deducciones, selecciona la percepción o deducción y da clic en el ícono .

A.       Percepciones y deducciones de liquidación del trabajador

  • Da clic en la clave y consulta la percepción o deducción.

B.       Percepciones y deducciones de indemnización del trabajador

  • Da clic en la clave y consulta la percepción o deducción.

Genera la renuncia voluntaria

A. Para realizar la liquidación del trabajador, ingresa a:

Menú Nómina / Procesos de nómina, da clic en Renuncia voluntaria

B. Selecciona el trabajador a liquidar, posteriormente da clic en Aceptar.

Recuerda que, si es una renuncia voluntaria NO se paga una indemnización, pero si su antigüedad es de 15 años o más, en la sección indemnización si paga una prima de antigüedad.

Figura 3. Liquidación.

Timbra la liquidación

A. Timbra el recibo de liquidación, para ello ingresa a:

Menú Nómina /Recibos electrónicos, selecciona el recibo del trabajador que corresponde a la “Indemnización” y da clic en Timbrar CFDI .

Figura 4. Timbrado de liquidación.

 

B. Desde la misma consulta de recibos electrónicos extrae el CFDI de la liquidación del trabajador y valida la representación impresa y el

Menú Nómina > Recibos electrónicos, da clic en el icono .

Figura 5. Representación impresa.

 Los pagos de una renuncia voluntaria, deberán identificarse con los siguientes datos:

 

Figura 6. Representación en XML.

 

Rescisión de contrato

Guía de llenado del complemento del recibo de pago de nómina. Especificaciones para el registro de pagos por concepto de indemnización.

  • Si el campo TipoContrato tiene una clave entre los valores 01 y 08 del catálogo

TipoContrato publicado en el Portal del SAT, entonces este campo deber ser 02, 03 o 04.

  • Si el campo TipoContrato tiene un valor 09 o superior, entonces este atributo debe contener algún valor del 05 hasta el 99.

 

 Para más información da clic en     Guía de llenado de recibo de nómina versión 3.3      

 

A continuación, se presentan los pasos para generar la recisión de contrato del trabajador:

Antes de realizar la recisión del contrato actualiza tu sistema con el ultimo reinstalable, consulta el siguiente documento:

V019. Actualiza tu sistema Aspel al último reinstalable

 Configura formato de indemnizados

A. Descarga la plantilla para los recibos de indemnización, da clic en la imagen para descargar.

B. Guarda la plantilla que previamente se descargó en la siguiente ruta:

C:\ Program Files (x86) o Program Files \ Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI9.00 \Datos (# de empresa) / Comprobantes.

Figura 1. Plantilla de indemnizados.

C. Realiza la configuración en Aspel NOI.

Menú Configuración > Parámetros del sistema > Recibo electrónico > Pestaña Complemento de nómina versión 3.3, campo Indemnizados

D. Da clic en el icono  y selecciona la plantilla que previamente se descargó.

Figura 2. Configuración de Plantilla de indemnizados.

 Revisa percepciones y deducciones a utilizar

 Antes de generar el recibo de rescisión de contrato revisa que las percepciones y deducciones se tengan configuradas correctamente, para ello ingresa a:

Menú Nómina > Percepciones y deducciones, selecciona la percepción o deducción y da clic en el icono .

A.       Percepciones y deducciones de liquidación del trabajador

  • Da clic en la clave y consulta la percepción o deducción.

B.       Percepciones y deducciones de indemnización del trabajador

  • Da clic en la clave y consulta la percepción o deducción.

 Genera la rescisión de contrato

  1. Para la rescisión de contrato del trabajador, ingresa a:

Menú Nómina / Procesos de nómina, da clic en Recisión

Figura 3. Rescisión de contrato

B. Selecciona Indemnización y Liquidación, posteriormente da clic en Aceptar.

Figura 4. Seleccionar indemnización y finiquitos.

 Timbra la indemnización y liquidación

  1. Indemnización

A. Timbra el recibo de indemnización, para ello ingresa a:

Menú Nómina > Recibos electrónicos, selecciona el recibo del trabajador que corresponde a la “Indemnización” y da clic en Timbrar CFDI .

Timbrado de indemnización.

B. Desde la misma consulta de recibos electrónicos extrae el CFDI de la indemnización del trabajador y valida la representación impresa y el

Menú Nómina > Recibos electrónicos, da clic en el icono .

Figura 6. Representación impresa.

 Los pagos de indemnización deberán identificarse con los siguientes datos:

Figura 7. Representación en XML.

II.       Liquidación

A. Timbra el recibo de liquidación, para ello ingresa a:

Menú Nómina /Recibos electrónicos, selecciona el recibo del trabajador que corresponde a la “Indemnización” y da clic en Timbrar CFDI .

Figura 8. Timbrado de liquidación.

 

B. Desde la misma consulta de recibos electrónicos extrae el CFDI de la indemnización del trabajador y valida la representación impresa y el XML.

Menú Nómina > Recibos electrónicos, da clic en el icono .

 Los pagos de liquidación, deberán identificarse con los siguientes datos:

Figura 10. Representación en XML.

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