Según el artículo 87 de la Ley Federal del trabajo, estipula que el aguinaldo es un derecho que tienen los trabajadores, el cual debe de pagarse de manera anual y antes del día 20 de diciembre, con un equivalente a 15 días de salario mínimo, y en caso de que los trabajadores no cumplan el año de servicios, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubiesen trabajado.

Para efectuar el pago del aguinaldo en Aspel NOI, deben realizar los siguientes pasos:

Creación y configuración del periodo de nómina.

a. Creación del periodo de nómina

Menú Archivo > Administrador de periodos > Crear nuevo periodo > Captura la fecha que se efectuará el pago de aguinaldo.

Imagen 1. Creación del periodo de nómina para el pago del aguinaldo en NOI 10.0

La fecha de pago de aguinaldo NO debe coincidir con la fecha de pago de nómina normal.

b. Configuración de la nómina

Menú nómina > Parámetros de la nómina > Habilitar parámetro Nómina especial

Imagen 2. Configuración de parámetros de la nómina habilitando nómina especial

Configuración de percepciones y deducciones

a) Configuración de la Percepción Aguinaldo

Menú Nómina > Percepciones y deducciones > Modificar percepción Aguinaldo > Pestaña Datos Generales > Aplicación General y Nómina Especial

Imagen 3. Configuración Percepción Aguinaldo

b) Revisión de los parámetros en la percepción Aguinaldo

Menú Nómina > Percepciones y deducciones > Modificar percepción Aguinaldo > Pestaña Datos generales la fórmula deberá estar definida de acuerdo al tipo de nómina

  • Semanal: (SD * DAG/Da)*(DTA + Días restantes para completar el año)
  • Quincenal: SD*(DAG/DA)*DTA

Imagen 4. Validación de Fórmula de aguinaldo

Menú Nómina > Percepciones y deducciones > Modificar percepción Aguinaldo > Pestaña Bases Fiscales

  • Deberá validar de la Base Grav. ISR en la columna Calendario se encuentra la opción mensual y en la columna Grav/Exento sea parcialmente gravable y su fórmula condicional sea: @SI[P004>UMA*30,P004-UMA*30,0]

Imagen 5. Revisión de bases fiscales en percepción aguinaldo

Las variables de las fórmulas son:

SD = Salario Diario de los trabajadores, valor el cual se define en el expediente del trabajador.

UMA = Valor de la unidad de medida y actualización, establecidos por el INEGI y capturado en parámetros de la nómina.

DAG = Días de aguinaldo de los trabajadores, valor el cual es tomado de la Tabla de Salario de Diario Integrado número 4.

DA =  Días por año, valor el cual se toma de los Parámetros de la nómina.

DTA = Días trabajados en el año, valor el cual es tomado del acumulado anual de los trabajadores, en el cual se incluye los días trabajados en el año menos,

La fórmula va a depender de lo que se desea pagar de aguinaldo, si los días completos o que se consideren las faltas. El sistema realizará el cálculo del aguinaldo correspondiente a cada trabajador, de acuerdo a los días trabajados en el año y su salario. En el recibo de trabajadores aparecerá el monto de Aguinaldo, así como su respectivo ISR.

Revisión de los parámetros en la deducción ISR

Menú nómina > Percepciones y deducciones > Modificar deducción ISR > Pestaña Datos Generales > Aplicación General  y Nómina Especial

Imagen 6. Configuración de deducción ISR

A continuación, se procederá la simulación del pago de aguinaldo tanto en nómina quincenal, como en una semanal.

Pago de aguinaldo en una nómina quincenal.

Se tiene un trabajador con los siguientes datos:

a) La variable DTA (Acumulados de días trabajados) consultar desde:

Menú Acumulados > Acumulados del trabajador

Imagen 7. Consulta de acumulados del trabajador en NOI 10.0

En este ejercicio se aplica el valor de 365 días, en caso de ser año bisiesto, se aplica el valor de 366 días.

Con la fórmula indicada en la configuración de la percepción se actúa el cálculo.

Imagen 8. Pantalla Consulta de recibo de trabajador en NOI 10.0

Pago de aguinaldo en una nómina semanal

En este caso se pretende pagar la nómina del aguinaldo el día 20 de diciembre.

Datos del trabajador:

Imagen 9. Consulta de acumulados del trabajador en NOI 10.0

En este caso, como en el acumulado de días no es igual a los 365 días del año, si se deja esta fórmula SD * (DAG/DA) * DTA, el aguinaldo no sería calculado correctamente, dando como resultado un monto diferente, por lo tanto, en este caso es necesario modificar la percepción «Aguinaldo» colocando la siguiente fórmula:

(SD * DAG/DA)*DTA+7.02)

Imagen 10. Modificación de fórmula de percepción Aguinaldo

Donde 7.02 son los días faltantes para llegar a los 365 días del año, por lo que se debe realizar el siguiente cálculo:

Imagen 11. Pantalla consulta de recibo de trabajador en NOI 10.0

De esta manera será más fácil obtener la nómina del aguinaldo y realizar el pago correcto a los trabajadores.

Una vez timbrada la nómina especial de Aguinaldo, al crear tu siguiente periodo debes validar que la deducción ISR se encuentre configurada correctamente, para ello ingresa a:

Menú nómina > Percepciones y deducciones > Modificar deducción ISR > Pestaña Datos Generales > Nómina Normal

Imagen 12. Validación de configuración de deducción ISR.

¡Listo! Con estos pasos estarás efectuando el pago de tu aguinaldo a tus trabajadores.

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