El 23 de abril de 2021 fue publicada en el Diario Oficial de la Federación, la fracción VIII donde se modificó el artículo 127 de la Ley Federal del Trabajo, en el cual se establecen las bases para aplicar el monto de la participación de utilidades que al trabajador le resulte más favorable.

Se hará de manera proporcional el reparto de utilidades con base en dos rubros:

  • Los días trabajados al año de cada trabajador
  • Los ingresos anuales

Lo mejor es constatar que los acumulados sean los correctos en el sistema, caso contrario el cálculo estará errado.

Se describen a continuación los pasos que se deberán seguir en la configuración para la PTU.

1. Configura Bases Fiscales y realiza traspaso de acumulados

A. Ingresar a la primera nómina del ejercicio anterior
Nómina -> Percepciones y Deducciones -> Seleccionar las percepciones consideradas para la PTU y da doble clic

B. Identifica todas las percepciones consideradas para la PTU y revisa que la base fiscal 05 BASE GRAV PTU esté definida como Gravable

Configuración de la Base Fiscal 5 para percepción de Sueldo.

Configuración de la Base Fiscal 5 para percepción de Sueldo.

C. Realizar un respaldo de la información
Configuración -> Respaldo -> Respaldar

D. Ya que se hizo el respaldo y se hayan revisado las percepciones a considerar para la PTU, se realiza un traspaso de acumulados desde la primera nómina hasta la última nómina del año, por ejemplo: del 15/Ene/2021 al 31/Dic/2021.

    • Para generar el proceso de traspaso ingresar a la primera nómina del año (15/Ene/2021):
    • Realiza el proceso de traspaso, ingresa a:
      Archivo -> Administrador de periodos -> Traspaso de acumulados
      o bien Herramientas -> Acumulado -> Traspaso
    • Al hacer clic aparece una ventana de advertencia, en la cual se debe dar a Aceptar
Administrador de periodos selección Traspaso de acumulados.

Administrador de periodos selección Traspaso de acumulados.

    • En la ventana de traspaso de acumulados indica la fecha final por ejemplo (31/Dic/2021), debe habilitar la opción Percepciones, Deducciones y Bases Fiscales y hacer clic en aceptar para que se genere el proceso.
      Ventana Traspaso de Acumulados

      Ventana Traspaso de Acumulados

       

2. Revisión de acumulados

Para comprobar los acumulados correspondientes al Reparto de utilidades y los días trabajados del año, se debe hacer la consulta de acumulados de los trabajadores.

A. Ingresa a la última nómina del año considerada para el reparto de utilidades:
Acumulados -> Acumulados de nóminas

B. Deben indicarse los siguientes criterios:

    • Seleccionar todas las nóminas del año del que se repartirán las utilidades.
    • Seleccionar los conceptos de Días trabajados y BASE GRAV. PTU
    • Seleccionar la casilla Detalle por trabajador.
    • Desactivar los periodos de nóminas especiales, por ejemplo, la de aguinaldo (20/Dic/21).
      Acumulados de nóminas para Base Gravable PTU y Días trabajados

      Acumulados de nóminas para Base Gravable PTU y Días trabajados

Como ejemplo de la consulta de acumulados, consideraremos una nómina con los siguientes trabajadores.

C. Cuando se haya generado la consulta presionar la pestaña inferior de Consolidado por trabajador, considérese SM = 141-70 (Vigente en el 2021), se obtendrá una consulta como la siguiente:

Consulta de acumulados de Base Gravable PTU y Días trabajados

D. Con respecto a la imagen anterior se tienen los siguientes acumulados para cada uno de los trabajadores, estos son los que se tomarán como base para el Reparto de Utilidades.

En dado caso que los datos de la consulta no sean correctos o se tenga incertidumbre, se podrá consultar en la pestaña inferior de Trabajador – Detalle por Per/Ded, pudiendo verificar así nómina por nómina los datos y de ser necesario deberá realizarse el proceso de Traspaso de acumulados desde la primera nómina hasta la última.

E. Ya comprobada la integridad de los acumulados que intervienen en el cálculo del Reparto de Utilidades, podrá crearse la nómina que corresponda.

¡Ya está listo! Con estos pasos comprobarás la integridad de los acumulados.

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