COI – CONTABILIDAD INTEGRAL

Aspel COI 8.0

Emite tu Contabilidad Electrónica de manera correcta y más fácil

Sistema de Contabilidad Integral

Aspel COI es un sistema que integra, procesa y mantiene al día la información fiscal y contable de su empresa en forma confiable y segura. Cumpliendo con todas las especificaciones y  funciones para el correcto manejo de la nueva contabilidad electrónica, en base a las disposiciones fiscales vigentes.

Genera distintos reportes, gráficas y documentos de trabajo que permiten determinar la situación financiera de cada empresa, así como generar las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IVA, ISR y DIOT).

Con el sistema de Aspel COI lleva los registros y asocia los comprobantes a los asientos contables incluyendo los CFDI, para el cumplimiento del manejo de la contabilidad electrónica, en medios electronicos de acuerdo a las Reformas Fiscales vigentes. Controla los ingresos, gastos y presupuestos de cada uno de los centros de costos, proyecto o departamento, utilizando diferentes monedas.

Permite conocer la situación financiera en cualquier momento a través de consultas y reportes como el balance general y el estado de resultados.

Contabilidad Electrónica

¿Qué es la contabilidad electrónica y quiénes están obligados?

Es una obligación que deben de cumplir todos los contribuyentes de llevar su contabilidad electrónica, así como integrar la información contable requerida de manera mensual por medio del nuevo Buzón Tributario del SAT en tiempo y con los formatos regidos por la autoridad.

La información que integra la Contabilidad Electrónica debe de ser capaz de identificar cada operación, acto o actividad y sus características, como: la forma de pago, las contribuciones, tasas y cuotas, estas se relacionan con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con los documentos comprobatorios.

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 ¿Qué se debe enviar en la contabilidad electrónica?

En base a la Resolución Miscelánea Fiscal y los Anexos establecidos, se debe entregar lo siguiente:

  • El Catálogo de Cuentas utilizado en el periodo; con su respectivo código agrupador establecido por el SAT.
  • La Balanza de Comprobación que incluya tanto los saldos iniciales, los movimientos del periodo a reportar y saldos finales de todas las cuentas tanto de activo, pasivo, capital, resultados y de orden. En caso de Balanza de cierre del ejercicio se debe incluir la información de los ajustes registrados en el periodo de ajuste.
  • Las Pólizas y Auxiliares de Cuenta, se enviarán a requerimiento de la autoridad, cuando ejerza una auditoría o como requisito en la presentación de solicitudes de devolución y compensación.

En cada asiento  se deben identificar los CFDI o bien, se puede entregar un reporte auxiliar de folios, tener identificados los impuestos y en operaciones con terceros se debe especificar el RFC relacionado a la operación.

El Catálogo de Cuentas y Balanza de comprobación se deberán enviar mensualmente.

¿Cómo cumple Aspel COI 8.0 con la contabilidad electrónica?

  • Registro en medios electrónicos.
  • Asociación de los CFDI a los registros contables.
  • Manejo de monedas con claves fiscales.
  • Identificación y manejo de formas de pago en las operaciones ingresadas.
  • Relación de las operaciones con los comprobantes.
  • Asignación de código agrupador.
  • Generación de los archivos en *.xml y *.zip, listos para envío como:
    • Catálogo de cuentas.
    • Balanza de comprobación mensual y del ejercicio de cierre.
    •  Pólizas.
    • Auxiliares de cuentas y de folios.
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Balanza de Comprobación

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Las personas morales al igual que las personas físicas pertenecientes al Sector Primario que optaron por presentar sus declaraciones semestralmente, podrán enviar sus archivos mensuales dentro de los primeros 3 y 5 días respectivamente al segundo mes posterior al semestre que corresponda.

Registro contable / Cuenta contable

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El catalogo de cuentas se debe enviar por primera y única vez al inicio, así como, cuando este tenga modificaciones. Este incluye los siguientes parámetros:

  • La forma de pago.
  • La asociación de los CFDI por Internet o documentos comprobatorios del movimiento.
  • Código agrupador del catálogo de cuentas.
  • Datos fiscales de terceros.

Envió de las pólizas contables

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En el caso de las pólizas contables, los contribuyentes deberán entregarlas en formato XML en caso de:

  • Revisión Fiscal (a partir de 2015).
  • Solicitud de compensación de impuestos.
  • Solicitud de devolución de impuestos.

Envió de auxiliares

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En el caso de los auxiliares de cuentas y folios, los contribuyentes deberán entregarlas en formato XML en caso de:

  • Revisión Fiscal (a partir de 2015).
  • Solicitud de compensación de impuestos.
  • Solicitud de devolución de impuestos.

Código Agrupador

coi-codigo-satEl catálogo de cuentas deberá tener un código agrupador establecido por la autoridad.

Se enviará en la primera declaración y cada vez que dicho catálogo sea modificado.

Catálogo de Cuentas

coi_catalogo-cuentasEl catálogo tendrá que ser enviado por primera vez junto con la balanza de comprobación y también cuando se modifique o agreguen cuentas de mayor o las subcuentas que fueron reportadas.

Consulta de Terceros

coi-tercerosNuevos campos en el catálogo:

  • Proveedor: con el fin de distinguir a los clientes de los terceros y así generar de manera correcta la DIOT.
  • Banco: Se cuenta con una lista que proporciona el SAT.
  • Cuenta bancaria: permite capturar un número de cuenta.
  • Método de pago: Sirve para establecer la manera de pago regular con el que opera el tercero.

Catálogo de Monedas

coi-monedaSe agrega la clave fiscal de monedas de acuerdo al catálogo del SAT.

Pólizas

coi-polizasUtilizando los comandos “copiar y pegar” se puede crear nuevas pólizas.

Se puede crear de tipo modelo para registrar movimientos cotidianos.

Con pólizas modelos inteligentes, en la que los montos a cargar y abonar se calculen en automático.

Se pueden importar las pólizas capturadas en Microsoft Excel de forma masiva y una por una.

Se clasificadas en tres tipos: Diario, Ingreso o Egreso.

Puedes descargar la última versión y más material de apoyo para el buen manejo de tu sistema COI 8.0 aquí.

Consulta nuestros Videos y Tutoriales  aquí.

Interfaces Sistemas Aspel

Establece interfaz con la gama Aspel como lo es con Aspel-SAE, Aspel-CAJA, Aspel-NOI y Aspel-BANCO, adicional a los sistemas Aspel cuenta con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una administración eficiente de cada empresa.

Requerimientos mínimos de hardware y software:

  • Procesador de 32 bits(x86) a 1 Ghz. o superior.
  • 512MB RAM, mínimo recomendado 1 GB.
  • 320MB Espacio libre en disco duro.
  • Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.
Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo.
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del sistema operativo instalado.