COI – CONTABILIDAD INTEGRAL

Aspel COI 7.0

  • Integra, procesa y mantiene al día la información fiscal y contable de su empresa en forma confiable y segura.
  • Cumple con todas las especificaciones y funciones para el correcto manejo de la contabilidad electrónica, en base las disposiciones fiscales vigentes.
  • Genera distintos reportes, gráficas y documentos de trabajo que permiten determinar la situación financiera de cada empresa, así como generar las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IVA, ISR y DIOT).
  • Controla los ingresos, gastos y presupuestos de cada uno de los centros de costos, proyecto o departamento, utilizando diferentes monedas.
  • Conocer la situación financiera en cualquier momento a través de consultas y reportes como el balance general y el estado de resultados.
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Contabilidad Electrónica

¿Qué es la contabilidad electrónica y quiénes están obligados?

Es una obligación que deben de cumplir todos los contribuyentes de llevar su contabilidad en medios electrónicos, así como integrar la información contable requerida de manera mensual por medio del Buzón Tributario del SAT en tiempo y con los formatos regidos por la autoridad.

¿Qué se debe enviar en la contabilidad electrónica?

En base a la Resolución Miscelánea Fiscal y los Anexos establecidos, se debe entregar lo siguiente:

  • El Catálogo de cuentas utilizado en el periodo; con su respectivo código agrupador establecido por el SAT.
  • La Balanza de comprobación que incluya tanto los saldos iniciales, los movimientos del periodo a reportar y saldos finales de todas las cuentas tanto de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas de orden.
  • Identificar los CFDI en los asientos contables, o bien; se puede entregar un reporte auxiliar de folios.
  • El Catálogo de cuentas y Balanza de comprobación se deberán enviar mensualmente.
  • Las pólizas y auxiliares de cuenta, se enviarán a requerimiento de la autoridad, cuando ejerza una auditoría o como requisito en la presentación de solicitudes de devolución y compensación.

¿Cómo cumple COI 7.0 con la contabilidad electrónica?

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  • Registro contable en medios electrónicos.
  • Asociación de los CFDI a los registros contables.
  • Generación de los archivos en *.xml y *.zip, listos para envío como:
    • Catálogo de cuentas.
    • Balanza de comprobación mensual y del ejercicio de cierre.
    •  Pólizas.

Balanza de Comprobación

Para las personas morales se deberá enviar los primeros 3 días hábiles de cada mes y las personas físicas los primeros 5 días del mes, al segundo mes posterior al que corresponde la información y así sucesivamente

Las personas morales al igual que las personas físicas pertenecientes al Sector Primario que optaron por presentar sus declaraciones semestralmente, podrán enviar sus archivos mensuales dentro de los primeros 3 y 5 días respectivamente al segundo mes posterior al semestre que corresponda.

Registro contable / Cuenta contable

coi-integralCon el fin de cumplir con todas las disposiciones, se podrá detallar de la cuenta contable lo siguiente:

  • La forma de pago.
  • La asociación de los CFDI por Internet o documentos comprobatorios del movimiento.
  • Código agrupador del catálogo de cuentas.
  • Datos fiscales de terceros.

Envió de las pólizas contables

coi-fiscalesEn el caso de las pólizas contables, los contribuyentes deberán entregarlas en formato XML en caso de:

  • Revisión Fiscal (a partir de 2015).
  • Solicitud de compensación de impuestos.
  • Solicitud de devolución de impuestos.
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Código Agrupador

coi-codigo-satEl catálogo de cuentas deberá tener un código agrupador establecido por la autoridad.

El catálogo de cuentas se enviará en la primera declaración y cada vez que dicho catálogo sea modificado.

Catálogo de Cuentas

coi_catalogo-cuentasEl catálogo de cuentas tendrá que ser enviado por primera vez junto con la balanza de comprobación y también cuando se modifiquen o agreguen cuentas de mayor o las subcuentas que fueron reportadas.

Pólizas

coi-polizasUtilizando los comandos “copiar y pegar” se puede crear nuevas pólizas.

Se puede crear pólizas modelo para registrar movimientos cotidianos.

Con pólizas modelos inteligentes, en la que los montos a cargar y abonar se calculen en automático.

Se pueden importar las pólizas capturadas en Microsoft Excel de forma masiva y una por una.

Tipos de Póliza

coi-tipo-polizasClasificadas en tres tipos: Diario, Ingreso o Egreso.

Consulta de Terceros

coi-tercerosNuevos campos en el catálogo:

  • Proveedor: con el fin de distinguir a los clientes de los terceros y así generar de manera correcta la DIOT.
  • Banco: Se cuenta con una lista que proporciona el SAT.
  • Cuenta bancaria: permite capturar un número de cuenta.
  • Método de pago: Sirve para establecer la manera de pago regular con el que opera el tercero.

Catálogo de Monedas

coi-monedaSe agrega la clave fiscal de monedas de acuerdo al catálogo del SAT.

Interfaces Sistemas Aspel

Establece interfaz con la gama Aspel como lo es con Aspel-SAE, Aspel-CAJA, Aspel-NOI y Aspel-BANCO, adicional a los sistemas Aspel cuenta con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una administración eficiente de cada empresa.

Requerimientos mínimos de hardware y software:

  • Procesador de 32 bits(x86) a 1 Ghz. o superior.
  • 512MB RAM, mínimo recomendado 1 GB.
  • 320MB Espacio libre en disco duro.
  • Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.
Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo.
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del sistema operativo instalado.