BANCO – SISTEMA DE CONTROL BANCARIO

ASPEL BANCO 4.0

Permite controlar de manera eficiente los ingresos, egresos al igual que los movimientos de cualquier tipo de cuenta bancaria, en moneda nacional y/o extranjera. Otorgando información financiera en cualquier momento como lo son; los estados de cuenta, flujos de efectivo y diarios de bancos.

A su vez cada uno de los movimientos se contabilizan de manera automática gracias a su interfaz con Aspel-COI, cumpliendo con los requisitos de la Contabilidad Electrónica. Y genera a su vez interfaz con los sistemas Aspel SAE y NOI, permitiendo integrar información administrativa de manera eficiente y generar de manera automática los cheques para el pago de su nómina.

Y por si fuera poco, este sistema es capaz de programar movimientos periódicos, así como la conciliación de sus operaciones bancarias.

Beneficios

Integración de procesos Administrativos

integracion-procesosCuenta con la facilidad de poder integrar los procesos dentro de la empresa, por ejemplo: al generar un cheque, se salda la cuenta por pagar y a su vez; se genera una póliza de egresos de manera automática.

Contabilidad Electrónica

contabilizacion-en-lineaPermite contabilizar en línea todas las operaciones bancarias cumpliendo con los requisitos de la Contabilidad Electrónica. Administra también aquella información de la forma de pago y la asociación automáticamente de todos los folios fiscales, en el caso de movimientos para interfaz con SAE.

Conciliación bancaria

conciliaciones-electronicasGenere las conciliaciones bancarias de manera automática con las instituciones financieras de mayor importancia.

Multimoneda

multimonedaManejo de cuentas y saldos en diferentes tipos de moneda tanto nacionales como extranjeras.

Gestor de movimientos

movimientos-periodicosPrograma los movimientos periódicamente.

Flujo de efectivo y control de las cuentas

operaciones-financierasOtorga información financiera del estado de cuenta y diario de bancos en el momento que se le solicite.

Movimientos Bancarios

Cuentas bancarias

Permite consultar el saldo que se tiene al momento de las cuentas bancarias y movimientos por cada periodo, generando un desglose de los montos en tránsito, del saldo actual y del saldo conciliado.

Cheques

Se generan multi-conceptos, es decir, se pueden pagar varios documentos en un movimiento.

  • Contiene un catálogo de beneficiarios con el objetivo de agilizar la captura.
  • Contiene Póliza-Cheque pre-llenada con los datos de cada movimiento respectivamente.

Movimientos bancarios

  • Captura de depósitos, transferencia entre varias cuentas, pagos, retiros y cheques.
  • Realiza pagos de un mismo cliente o proveedor con varios documentos al mismo tiempo.
  • Se puede o no utilizar la interfaz Aspel SAE con respecto a la captura masiva de movimientos.
  • Es posible asociar y/o consultar cualquier tipo de archivo por cada movimiento, incluyendo los CFDI’s.

Agenda de movimientos

  • Mayor programación y organización de cargos y abonos constantes.
  • Integra todos aquellos pagos pendientes a los proveedores de Aspel SAE ya preparados para su aplicación.

Conciliación

  • Permite identificar los movimientos y generar su conciliación de manera eficientemente.
  • A partir de un libro de Microsoft Excel®, el Sistema reconoce los movimientos bancarios del estado de cuenta de cada banco, los compara con lo anexado en la cuenta bancaria del Sistema y los concilia de manera automática.

Multimoneda

  • Es posible escoger la moneda que se utilizará por cada cuenta bancaria y movimiento.
  • Histórico de cada tipo de cambio en las monedas de manera individual.

Interfaces Sistemas Aspel

Gracias a su interfaz con los sistemas Aspel, este sistema permite integrar información administrativa de manera eficiente dentro de Aspel-SAE: generando la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al cargar el/los movimientos bancarios; con Aspel-COI: se contabilizan de manera automática cada uno de los movimientos; y con Aspel-NOI: permite generar de manera automática los cheques para el pago de su nómina.

Requerimientos mínimos de hardware y software:

  • Procesador de 32 bits(x86) a 1 Ghz. o superior.
  • 512MB RAM, mínimo recomendado 1 GB.
  • 320MB Espacio libre en disco duro.
  • Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.
Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo.
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del sistema operativo instalado.